Oferta pracy

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

autoDNA.pl

autoDNA.pl

Obywatelska 128/152

Polesie

Łódź

Twój zakres obowiązków

  • Rozliczenia kontrahentów polskich i zagranicznych oraz raportowanie i komunikowanie w tym obszarze;

  • Raportowanie i monitorowanie płatności zarówno po stronie faktur przychodowych jak i kosztowych;

  • Kontrola i raportowanie zadłużenia kontrahentów oraz współpraca przy ściąganiu długów;

  • Obsługa i raportowanie kasy gotówkowej firmy;

  • Zapewnienie prawidłowego działania i optymalizacji procesu przepływu dokumentów księgowych;

  • Bieżąca współpraca z firmą księgowo-kadrową;

  • Tworzenie i wdrażanie procedur i procesów rozliczeniowych i administracyjnych firmy;

  • Obsługa poczty i przesyłek przychodzących i wychodzących;

  • Procesy zakupowe na potrzeby wewnętrzne biura;

  • Asystowanie i wspieranie Zarządu, Liderów i pracowników w organizowaniu tematów administracyjnych;

  • Zarządzanie dokumentacją: utrzymanie dokumentacji, aktualizacja tablic informacyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, komunikacja z pracownikami;

  • Wsparcie w działaniach dążących do implementacji i funkcjonowania narzędzia do rejestracji dokumentów (np. RedMine) w firmie.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (księgowe lub/i administracyjne);

  • Min. 2 lata doświadczenia w tematach organizacji procesów administracyjnych lub/i księgowo-rozliczeniowych;

  • Znajomość procedur i systemów administracyjnych i zakupowych;

  • Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2);

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

  • Skrupulatność i zdolności interpersonalne;

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem;

  • Zorientowanie na koszty;

  • Proaktywne postawy i umiejętności pracy w środowisku wielozadaniowym.

Mile widziane

  • Znajomość prowadzenia projektów;

  • Umiejętność tworzenia procedur i instrukcji;

  • Obsługa narzędzia RedMine i Comarch ERP Optima.

To oferujemy

  • Pracę zgodną z filozofią BizDevOps opartą na zwinnie działających zespołach w ramach Scrum;

  • Narzędzie RedMine do organizacji obiegu zgłoszeń;

  • Coroczny budżet szkoleniowy do wykorzystania dla pracowników (szkolenia, kursy, studia);

  • Nowoczesne biuro w dobrej lokalizacji z udogodnieniami dla kierowców i rowerzystów;

  • Elastyczne formy współpracy: umowa o pracę, współpracę B2B;

  • Zadaniowy czas pracy w 8-godzinnym systemie;

  • Bezpłatne lekcje języka angielskiego;

  • Min. 20 dni płatnego urlopu niezależnie od formy współpracy;

  • Darmowe obiady w ramach Sprint Break’a;

  • Samochód służbowy do dyspozycji pracowników;

  • Cykliczne spotkania integracyjne, również wyjazdowe;

  • Codzienne wizyty kilku dostawców z jedzeniem – potocznie nazywanych „Panem Kanapką”;

  • Kawę, herbatę, soki oraz słodycze bez limitu.

  • Benefity

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • spotkania integracyjne

  • służbowy samochód do użytku prywatnego

  • brak dress code’u

  • kawa / herbata

  • napoje

autoDNA.pl

Lubimy przy porannej kawie omawiać co się zadziało wczoraj i planować wyzwania na dzisiaj. Nie boimy się ciężkiej pracy, która przynosi rezultaty ani dyskusji o zadaniach mniej ambitnych. Wspieramy się wzajemnie w codziennym realizowaniu celów i umiemy wyciągać wnioski z tych niezrealizowanych. Jesteśmy dynamiczne, szczere i otwarte, co pozwala nam bezpośrednio mówić o problemach, aby je rozwiązywać. Bardzo cenimy pracę zespołową w kameralnej atmosferze.

Interesuje nas usystematyzowanie procesów rozliczeniowych i administracyjnych oraz realny wpływ na ich kształt. Stawiamy na jakość i skupiamy się na dostarczaniu rozwiązań, które pozwalają prawidłowo i bez zakłóceń funkcjonować naszej firmie. Bez wahania dokształcamy się w tematach, za które się zabieramy.

Jeśli Ty też - aplikuj do nas!

Dołącz do 6-osobowego zespołu jako Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń, który pomoże nam ustrukturyzować obszary rozliczeń i administracji przyczyniając się do wsparcia zespołów technologicznych i zapewnienia komfortowych warunków pracy oraz osiągania wyników.

autoDNA jest wiodącym dostawcą raportów historii pojazdów używanych z Europy i USA. Nasze produkty umożliwiają weryfikację historii pojazdu.

Zatrudniamy blisko 50 osób, realizując codzienne obowiązki w wydzielonych Zespołach składających się z 5-9 osób pracujących w nowoczesnym biurze w Łodzi przy ul. Obywatelskiej.

Poszukujemy do naszego zespołu scrumowego (tak, tak, Scrum w administracji i rozliczeniach jest możliwy) Specjalisty ds. Administracji i Rozliczeń z doświadczeniem księgowym i administracyjnym podpartym nutą analityczną, z niezłomnym dążeniem do celu oraz kreatywnym podejściem.

Przewiń do profilu firmy