Ta oferta pracy jest nieaktualna od 11 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. administracji i wsparcia sprzedaży

  • Poznań, wielkopolskie
  • Specjalista
  • 11.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Specjalność HICRON to sprzedaż, wdrożenia i obsługa posprzedażna zaawansowanych rozwiązań z zakresu IT. Dzięki zespołowi specjalistów oferujemy naszym klientom profesjonalne doradztwo w zakresie realizowanych projektów SAP. Dodatkowo proponujemy usługi integracji oraz projektowania dedykowanych, innowacyjnych rozwiązań IT (.NET, Java). W HICRON łączymy możliwości jakie daje branża IT, międzynarodowe projekty oraz atmosferę firmy o polskich korzeniach.

    Specjalista ds. administracji i wsparcia sprzedaży
    Miejsce pracy: Poznań
    15/01/ADWS

    Opis stanowiska

     

    Zadania administracyjne:

    • Pełna obsługa biura w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych (komunikacja z dostawcami, zaopatrzenie biura i zgłaszanie usterek, wsparcie obsługi floty samochodowej oraz mieszkań służbowych, organizacja i przygotowanie spotkań biznesowych, planowanie i organizacja podróży służbowych, optymalizacja kosztów utrzymania biura).
    • Koordynacja procesu obiegu informacji pomiędzy biurami (kompletowanie, weryfikacja, wysyłka i odbiór dokumentów); archiwizacja dokumentacji oraz umów.
    • Zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań oraz organizacja podróży służbowych.

    Zadania finansowe:

    • Księgowanie faktur, wsparcie zespołu finansowego w zakresie obiegu dokumentów księgowych.
    • Rozliczanie delegacji krajowych/zagranicznych pracowników, generowanie zaliczek dla pracowników.
    • Rozliczanie transakcji kartami służbowymi.
    • Księgowanie wyciągów.
    • Kontrola i dekretacja dokumentów księgowych.

    Zadania wsparcia sprzedaży:

    • Koordynacja procesem akwizycyjnym (koordynator sprzedaży).
    • Weryfikacja poprawności dokumentów handlowych.

    Wymagania

    • Posługujesz się sprawnie pakietem Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
    • Masz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
    • Komunikujesz się w języku angielskim (B2) i/lub niemieckim (B1).
    • Jesteś odporny na stres w miejscu pracy.
    • Wykazujesz się inicjatywą i potrafisz działać
    • Jesteś osobą dynamiczną i elastycznie dopasowujesz się do zmian.
    • Działasz systematycznie i nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych do zrealizowania.
    • Łatwo nawiązujesz i utrzymujesz relacje ze współpracownikami i klientami.
    • Doświadczenie w administracyjnym zarządzaniu biurem będzie dodatkowym atutem.
    • Doświadczenie w dziale finansowym bądź jego wsparciu będzie dodatkowym atutem.

    Oferujemy

    • Możliwość zdobycia realnego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji biurowej w ciekawej firmie z branży IT
    • Stabilną pracę w doświadczonym zespole
    • Otwartą komunikację na wszystkich szczeblach hierarchii
    • Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta Multisport, zajęcia z języka niemieckiego)
    • Ciekawe inicjatywy społeczne, integracyjne i sportowe (akcje charytatywne, spotkania fanów gier planszowych, rywalizacje sportowe z nagrodami oraz wiele innych niespodzianek)
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
    aplikuj

    Klikając przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez Hicron sp. z o.o. w zakresie wykraczającym poza zakres danych określony w przepisach Kodeksu Pracy. Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

    bottom

    Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest Hicron sp. z o.o. („Hicron”) z siedzibą we Wrocławiu (53-413) przy ul. Gwiaździstej 62. Kontakt z administratorem jest możliwy za pomocą drogi elektronicznej pod adresem [email protected]

    Cel i podstawa prawna przetwarzania danych. Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. W zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu Pracy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są przepisy prawa. Podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek czy informacje o zainteresowaniach) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyrażasz wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie tych informacji jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, po prostu nie umieszczaj ich w swoim zgłoszeniu.

    Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane również w celu przeprowadzenia przyszłych postępowań rekrutacyjnych przez Hicron.

    Masz prawo wycofać każdą z wyrażonych przez siebie zgód w dowolnym momencie. Aby to zrobić skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected] Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem

    Możemy także przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, o ile roszczenia te będą dotyczyć postępowania rekrutacyjnego. W takiej sytuacji, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniach przed sądami lub organami administracji.

    Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz Hicron usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    Okres przechowywania danych. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 3 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Jeżeli nie wyrazisz takiej zgody, to Twoje dane osobowe usuniemy niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.

    Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, do żądania ich usunięcia i żądania ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz –w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - prawo do przenoszenia podanych nam danych osobowych. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

    Kontakt z Hicron. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące zasad przetwarzania Twoich danych osobowych przez Hicron lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]