Ta oferta pracy jest nieaktualna od 26 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Administracji

  • Kraków, małopolskie
  • Specjalista
  • 2018-12-27

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    LED Labs Sp. z o.o.

    W związku z rozwojem naszej firmy, poszukujemy osoby do wykonywania pracy polegającej na wsparciu administracyjnym i organizacji Biura Zarządu firmy.

    Specjalista ds. Administracji

    Miejsce pracy: Kraków

    Do obowiązków pracownika będzie należało:

    • Kontrola obiegu i archiwizacja dokumentów w firmie
    • Organizacja, nadzór i bieżąca obsługa zleceń spedycyjnych
    • Przygotowywanie raportów oraz analiz
    • Kontrola firm kurierskich
    • Wsparcie prac analitycznych
    • Prowadzenie dokumentacji transportowej
    • Współpraca z innymi działami firmy
    • Przekazywanie informacji w strukturach firmy
    • Przestrzeganie wewnętrznych procedur
    • Dbanie o najwyższą jakość świadczonych usług
    • Wsparcie procesu windykacji
    • Obsługa administracyjna reklamacji
    • Sporządzanie, weryfikacja oraz kontrola dokumentacji związanej z ochroną środowiska
    • Kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP
    • Prowadzenie sekretariatu oraz prac biurowych
    • Profesjonalna obsługa spotkań

    Od Kandydatów oczekujemy:

    • Wyższego wykształcenia (ukończone studia lub w trakcie studiów zaocznych)
    • Silnej motywacji do pracy, zaangażowania i rzetelności w wykonywaniu powierzonych zadań
    • Biegłej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
    • Zdolność analitycznego myślenia
    • Znajomość języka angielskiego
    • Bardzo dobrej organizacji pracy
    • Umiejętności pracy w zespole
    • Radzenia sobie z "załatwianiem" spraw z wielu dziedzin funkcjonowania firmy w wyznaczonym terminie.

    Dodatkowym atutem będzie:

    • Znajomość obsługi programu Insert Subiekt GT
    • Doświadczenie w branży elektrotechnicznej, oświetleniowej

    Oferujemy:

    • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
    • Pracę w młodym i ambitnym zespole w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
    • Motywacyjny system wynagrodzeń, powiązany z zakresem obowiązków
    • Narzędzia pracy adekwatne do zajmowanego stanowiska
    • Dodatkowe benefity tj. karta MultiSport
    • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Led Labs sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.Informujemy, że Administratorem danych jest Led Labs sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Zakopiańskiej 2C. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.


    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do firmy LED Labs Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Zakopiańska 2C, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu przesłania aplikacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 180 dni od momentu przesłania aplikacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 360 dni od momentu przesłania aplikacji.
    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

     

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.