Specjalista ds. Administracji

Budimex SAO firmie

  • Kraków, małopolskie

  • Ogłoszenie wygasło 24 dni temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista (Mid / Regular)

MOSTOSTAL KRAKÓW S.A. jest specjalistyczną firmą budowlaną, mającą status generalnego wykonawcy. Swoim kontrahentom oferuje usługi w zakresie wykonawstwa i montażu wszelkiego rodzaju konstrukcji stalowych oraz montażu urządzeń, głównie dla przemysłu: cementowo-wapienniczego, energetycznego, hutniczego, chemicznego. Dodatkowo, spółka oferuje m.in. obsługę inwestorską, a także realizację obiektów ochrony środowiska.


Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osób na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie, zalecane wyższe,
  • kilkuletnie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej, (działy wsparcia, biura budowy),
  • mile widziana znajomość podstawowych zagadnień prawno-handlowych i doświadczenie w zakresie tworzenia umów z kontrahentami w oparciu o ogólne wzory,
  • praktyczna umiejętność korzystania z komputera i pakietu MS Office (w szczególności dobra znajomość MS EXCEL),
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne,
  • wysokie umiejętności analityczne,
  • dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Zakres zadań:

  • bieżąca obsługa wskazanych obszarów w zakresie obiegu dokumentacji,
  • koordynacja obiegu dokumentacji kontraktów w zakresie umów, zamówień i zleceń,
  • przygotowanie zamówień , zleceń na materiały pomocnicze,
  • wprowadzanie do wewnętrznych systemów ERP dokumentów min. dostaw materiałów do produkcji,
  • tworzenie analiz i raportów głównie w oparciu o MS EXCEL,
  • tworzenie podstawowych zamówień, zleceń (ewentualnie wstępnych umów w oparciu o udostępnione wzory),
  • prowadzenie rejestru dokumentów w tym pism przychodzących i wychodzących,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • wsparcie pionu Zarządu przy organizowaniu wyjazdów, wydarzeń, delegacji,
  • obsługa kontrahentów Spółki,
  • udostępnianie dokumentów klientom wewnętrznym,
  • przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań,
  • archiwizacja i przechowywanie dokumentacji w oparciu o wewnętrzne wytyczne.

Co możemy zaoferować?

  • umowę o pracę
  • system premiowy
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • premia na Boże Narodzenie
  • szkolenie dla pracowników
  • karta Multisport

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mostostal Kraków SA, ul. Ujastek 7, 30-969 Kraków (dalej „MK”), kontakt telefon: (+48) 12 680 25 25. Mostostal Kraków przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

  • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
  • przesłania ankiety dotyczącej zadowolenia z procesu rekrutacyjnego, a w przypadku przyjęcia na praktyki również ankiety zadowolenia z praktyk (jeśli wyraził Pan/Pani zgodę),
  • sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji,
  • przesyłania informacji o działaniach marketingu rekrutacyjnego (jeśli wyraził Pan/Pani zgodę).

(art. 6 ust 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected]. Odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy rozwiązań IT, podmioty z grupy Budimex/Ferrovial, i inne podmioty jeśli są konieczne do realizacji powyższych celów (w tym spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – art. 46 ust. 2 lit. c) RODO), opublikowane na stronie: LINK. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub jeśli udzielona zostanie odpowiednia zgoda, przez okres pięciu lat od momentu jej wyrażenia. Ma Pani/Pan prawo do żądania od MK dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a niepodanie danych uniemożliwi realizację procesu rekrutacyjnego  z Pani/ Pana udziałem. Więcej na temat przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacyjnym: LINK

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy