EPCM Executive Search

Specjalista ds. Administracji - Office Manager

EPCM Executive SearchO firmie

Rekrutacja zdalna

Rekrutacja zdalna

To wyróżnienie ofert oznacza, że cały proces rekrutacyjny jest prowadzony zdalnie. Dowiedz się więcej
Rekrutacja zdalna
  • Przasnysz, mazowieckie

  • Ważna jeszcze miesiąc
    do: 10 maj 2020
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista
top
Specjalista ds. Administracji / Office Manager
Miejsce pracy: Przasnysz

Znana i rozpoznawalna firma, ceniona za komfort pracy, atmosferę i podejście do pracowników, a także za możliwości rozwoju i stabilne zatrudnienie poszukuje nowej osoby do zespołu, która będzie podlegać bezpośrednio pod Prezesa Zarządu.

Zadania:

  • Koordynacja działań sfery administracyjnej firmy w tym m.in.:
    • optymalizacja procedur obiegu dokumentów w firmie;
    • zawieranie i administrowanie umowami dotyczącymi spraw z zakresu ‘obsługowego’ zawieranych przez firmę z dostawcami produktów i usług ogólnych (w tym umowy leasingowe, ubezpieczeniowe, na obsługę administracyjną, porządkową, etc.);
    • dbanie o właściwe działanie firmy w obszarach szeroko rozumianego ‘compliance’ 
  • Udział w opiniowaniu i tworzeniu umów i innych dokumentów wymagających weryfikacji prawnej (również we współpracy z zewn. kancelariami prawnymi), 

 

oraz

  • Koordynacja współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi (reprezentacja firmy jako właściciela lokali we wspólnotach, gdzie firma posiada lokale własne);
  • Zarządzanie dokumentami firmy (umowy, porozumienia, dokumentacja projektowa, etc.) – wypracowanie systemu identyfikacji, kompletacja (nadzór nad spływem od zobowiązanych jednostek wewnętrznych według ustalonych procedur) i archiwizowanie;
  • Udział we wdrożeniu a następnie nadzór nad przestrzeganiem procedur RODO (we współpracy z merytorycznym podmiotem zewnętrznym);
  • Optymalizacja procesów zakupowych artykułów biurowych i innych niezbędnych do zapewnienia ciągłości pracy, zgodnie z zapotrzebowaniem działów. Nadzór nad właściwą realizacją zakupów. Reprezentowanie firmy w relacjach z dostawcami produktów i usług zewnętrznych z obszaru administracyjnego;
  • Dbanie o komfort i optymalizację warunków pracy w biurach firmy poprzez zarządzanie obecnymi i nowymi zasobami materialnymi (w tym m. in. środkami trwałymi). 

Miejsce w strukturze: 

  • Nowo powołany dział, stanowisko niezależne
  • Podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu 

 

Cechy kandydata:

  • Doświadczenie w dziale administracji lub na podobnych stanowiskach w jednostkach prywatnych lub publicznych,
  • Wykształcenie z zakresu administracji i/lub prawa, doświadczenie w kwestiach prowadzenia spraw administracyjnych (office management) firmy/instytucji, mile widziane doświadczenie w kancelarii lub w dziale prawnym, 
  • Chęć rozwoju, aktywność i komunikatywność (współpraca ze wszystkimi działami średniej wielkości firmy)
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

EPCM Executive Search:


EPCM to zespół konsultantów executive search prowadzących rekrutacje na kluczowe pozycje w obszarach Engineering, Property, Construction & Management. Specjalizujemy się w rekrutacji managerów i specjalistów z takich branż jak Nieruchomości, Budownictwo, Produkcja, Architektura & Konsulting.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662).
bottom

Znana i rozpoznawalna firma, ceniona za komfort pracy, atmosferę i podejście do pracowników, a także za możliwości rozwoju i stabilne zatrudnienie poszukuje nowej osoby do zespołu, która będzie podlegać bezpośrednio pod Prezesa Zarządu.

Specjalista ds. Administracji / Office Manager

Zadania:

  • Koordynacja działań sfery administracyjnej firmy w tym m.in.:
    • optymalizacja procedur obiegu dokumentów w firmie;
    • zawieranie i administrowanie umowami dotyczącymi spraw z zakresu ‘obsługowego’ zawieranych przez firmę z dostawcami produktów i usług ogólnych (w tym umowy leasingowe, ubezpieczeniowe, na obsługę administracyjną, porządkową, etc.);
    • dbanie o właściwe działanie firmy w obszarach szeroko rozumianego ‘compliance’ 
  • Udział w opiniowaniu i tworzeniu umów i innych dokumentów wymagających weryfikacji prawnej (również we współpracy z zewn. kancelariami prawnymi), 

 

oraz

  • Koordynacja współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi (reprezentacja firmy jako właściciela lokali we wspólnotach, gdzie firma posiada lokale własne);
  • Zarządzanie dokumentami firmy (umowy, porozumienia, dokumentacja projektowa, etc.) – wypracowanie systemu identyfikacji, kompletacja (nadzór nad spływem od zobowiązanych jednostek wewnętrznych według ustalonych procedur) i archiwizowanie;
  • Udział we wdrożeniu a następnie nadzór nad przestrzeganiem procedur RODO (we współpracy z merytorycznym podmiotem zewnętrznym);
  • Optymalizacja procesów zakupowych artykułów biurowych i innych niezbędnych do zapewnienia ciągłości pracy, zgodnie z zapotrzebowaniem działów. Nadzór nad właściwą realizacją zakupów. Reprezentowanie firmy w relacjach z dostawcami produktów i usług zewnętrznych z obszaru administracyjnego;
  • Dbanie o komfort i optymalizację warunków pracy w biurach firmy poprzez zarządzanie obecnymi i nowymi zasobami materialnymi (w tym m. in. środkami trwałymi). 

Miejsce w strukturze: 

  • Nowo powołany dział, stanowisko niezależne
  • Podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu 

 

Cechy kandydata:

  • Doświadczenie w dziale administracji lub na podobnych stanowiskach w jednostkach prywatnych lub publicznych,
  • Wykształcenie z zakresu administracji i/lub prawa, doświadczenie w kwestiach prowadzenia spraw administracyjnych (office management) firmy/instytucji, mile widziane doświadczenie w kancelarii lub w dziale prawnym, 
  • Chęć rozwoju, aktywność i komunikatywność (współpraca ze wszystkimi działami średniej wielkości firmy)
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662).

EPCM Executive Search:


EPCM to zespół konsultantów executive search prowadzących rekrutacje na kluczowe pozycje w obszarach Engineering, Property, Construction & Management. Specjalizujemy się w rekrutacji managerów i specjalistów z takich branż jak Nieruchomości, Budownictwo, Produkcja, Architektura & Konsulting.

Ogłoszenie archiwalne