Oferta pracy

Specjalista ds. Administracji

CELLIVIA 3 SPÓŁKA AKCYJNAO firmie

Rekrutacja zdalna

Rekrutacja zdalna

To wyróżnienie ofert oznacza, że cały proces rekrutacyjny jest prowadzony zdalnie. Dowiedz się więcej
Rekrutacja zdalna
  • Poznań, wielkopolskie

  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat, Część etatu
  • Specjalista

Cellivia zatrudnia zespół wysokiej klasy specjalistów, w tym naukowców z tytułem profesora, z obszaru stomatologii, biologii komórkowej i molekularnej, biotechnologii oraz bioinżynierii chemicznej i materiałowej. Współpracujemy z wiodącymi uczelniami i ośrodkami badawczymi w Europie takimi jak: Poznański Park Naukowo-Technologiczny, Poznański Uniwersytet Medyczny, University Hospital and Masaryk University w Brnie, Wielkopolskie Centrum Zaawansowanych Technologii. W gronie naszych współpracowników i partnerów są naukowcy z krajowych i zagranicznych uniwersytetów i instytucji ochrony zdrowia.

Prowadzimy szereg projektów naukowo-badawczych, w tym takich jak Oral Biology Project – badania nad obecnością komórek MSCs w ludzkim dziąśle i miazdze zębów ludzkich; Animal Biology Project – badania na materiale zwierzęcym z obszaru błony śluzowej; Bioexofold – badania nad biologicznie aktywnym materiałem do rekonstrukcji i regeneracji; Bioactive Abutment – badania nad funkcjonalizowanym tytanem. Realizowane projekty badawcze są wykorzystywane przy wdrażanych terapiach.

Realizujemy pionierskie badania bioinżynierii chemicznej i materiałowej przy współpracy z Poznańskim Parkiem Naukowo-Technologicznym. Badania obejmują opracowanie biologicznie aktywnej powłoki do wykorzystania w implantologii i protetyce. Nasze innowacyjne rozwiązania są przedmiotem zgłoszeń patentowych. Główna siedziba spółki oraz laboratoria znajdują się w Poznaniu.

Jeżeli jesteś zafascynowany rozwojem technologii i medycyny, interesujesz się nowinkami technologicznymi, dzięki którym można wpływać na ludzkie zdrowie, nie boisz się wyzwań, to jesteś odpowiednim kandydatem, aby dołączyć do naszego zespołu! Własna inicjatywa, nieszablonowe myślenie czy wykraczanie poza zakres obowiązków to zalety naszego zespołu! Zapewniamy każdemu możliwości realizacji swoich zawodowych ambicji.

Naszą misją jest dostarczanie spersonalizowanych leków i terapii medycznych w oparciu o egzosomy.

Jeśli ta misja jest Ci bliska – pasujesz do naszego zespołu! Rekrutujemy! Dołącz do nas już dziś!

Dołączając do nas, wybierasz coś więcej niż tylko firmę!

Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji będzie odpowiadał za realizację oraz koordynację wewnętrznych zadań i procesów administracyjnych, jak również będzie wspierał od strony administracyjnej zespół badawczy podczas prowadzonych projektów badawczo-rozwojowych.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

W ramach wewnętrznych działań administracyjnych:

  • Realizacja prac administracyjno-biurowych, w tym, między innymi: utrzymywanie kontaktów z dostawcami urządzeń i artykułów biurowych oraz usług serwisowych sprzętu biurowego, koordynacja korespondencji, kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd., zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Wsparcie w prowadzeniu bieżących spraw kadrowo-księgowych we współpracy z biurem księgowym (w tym np. przygotowywanie umów o pracę, wysyłanie na badania okresowe itp.),
  • Koordynacja / aktualizacja obowiązującego systemu jakości (aktualizacja informacji i dokumentów),
  • Koordynacja prac związanych z przygotowaniem materiałów i działań marketingowych przy pełnym wsparciu usługodawców zewnętrznych oraz Zarządu,
  • Wsparcie administracyjne w organizacji wydarzeń, konferencji, szkoleń itp.,
  • Inne zadania administracyjne zlecone przez Zarząd w ramach zakresu obowiązków,

W ramach wsparcia administracyjnego dla prowadzonych projektów rozwojowych i badawczych:

  • Wsparcie w rewizji prowadzonej dokumentacji badawczo-rozwojowej, jak również uporządkowanie i usystematyzowania wyników prac na potrzeby dalszej pracy projektowej, jak i relacji z instytucjami publicznymi,
  • Wsparcie w przygotowywaniu informacji, dokumentów, zestawień, sprawozdań na potrzeby administracyjne i operacyjne, w tym: wstępne redagowanie pism, przygotowywanie zbiorów danych pod dalszą analizę, skanowanie i zabezpieczanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych itp. – według szczegółowych wskazówek i wymagań członków zespołu projektowego,
  • Udział w przygotowywaniu procedur oraz procesów wewnętrznych mających zapewnić prawidłowy przepływ wiedzy, informacji oraz dokumentów w ramach projektów B+R, jak również w ramach administracji spółki,
  • Koordynacja kalendarza związanego ze współpracą z urzędami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces B+R,
  • Wsparcie zespołu badawczego w organizowaniu spotkań oraz prowadzenie kalendarza,
  • Przygotowywanie podsumowań ustaleń podjętych na spotkaniach,
  • Wsparcie/udział w przygotowywaniu materiałów, dokumentów oraz prowadzenie analiz na potrzeby pozyskiwania grantów,
  • Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją techniczno-medyczną.

Czego oczekujemy?

  • Doświadczenia w pracy na stanowisku Asystenta/ Specjalisty ds. administracyjnych lub pokrewnych, wymagających pracy z dokumentacją administracyjną oraz biznesową,
  • Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, łatwości w nawiązywaniu kontaktów i rozwiązywaniu bieżących spraw,
  • Umiejętności pracy w zespole z gotowością do udzielania wsparcia pozostałym członkom zespołu,
  • Gotowości do wychodzenia z własnymi pomysłami oraz dociekliwości,
  • Dobrej organizacji czasu pracy, w tym umiejętność samodzielnego określania priorytetów,
  • Elastyczności, w tym gotowości do dokonywania zmian w planach w odpowiedzi na zmieniającą się dynamikę pracy,
  • Umiejętności obsługi pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint), w tym umiejętności przygotowywania prezentacji,
  • Zdolności analitycznych, w tym umiejętności analizy otrzymywanych informacji i danych oraz przekształcania ich w określone wnioski, rekomendacje lub działanie,
  • Znajomości języka angielskiego – min. poziom komunikatywny (B2)

Co oferujemy?

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Możliwość pracy zdalnej przy założeniu dostępności w godzinach 09:00 - 17:00 po indywidualnych ustaleniach z przełożonym,
  • Możliwość udziału w rozwoju standardów organizacyjnych,
  • Niezbędne narzędzia pracy.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy