Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Specjalista ds. administracji w biurze projektu

Alumbrados Viarios Sociedad Anonima Spółka Akcyjna Oddział w Polsce

  • Katowice

    Katowice, śląskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

  • organizowanie pracy biura projektu

  • nadzorowanie oraz przydzielanie prac administracyjno-biurowych w ramach pracy zespołu

  • zarządzanie i administrowanie dokumentacją (prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, utrzymywanie repozytorium projektu, analizowanie dokumentów oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym obiegiem)

  • redagowanie pism i wiadomości służbowych

  • wsparcie kierownictwa projektu w kwestiach administracyjnych

  • kontakt z instytucjami i urzędami

  • czuwanie nad zaopatrzeniem biura we wszystkie elementy niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (przygotowywanie zamówień, negocjowanie współpraca z dostawcami, optymalizowanie kosztów)

  • przygotowywanie, organizowanie i obsługa spotkań służbowych

  • organizowanie podróży służbowych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wyjazdami pracowników w teren

  • kontakt i współpraca z różnymi działami firmy

Nasze wymagania

  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

  • inicjatywa, proaktywne podejście do pracy oraz umiejętność zarządzania zespołem

  • wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania bądź administracji

  • doskonała znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office

  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne

  • umiejętność pracy pod presją czasu

  • prawo jazdy kat. B

  • mile widziana znajomość języka hiszpańskiego lub angielskiego

To oferujemy

  • Umowę o pracę

  • Konkurencyjne wynagrodzenie

  • Ambitne zadania, możliwość rozwoju zawodowego

  • Możliwość zdobycia doświadczenia w ramach jednego z największych projektów ITS w Europie

  • Niezbędne do pracy narzędzia

O nas

Firma Aluvisa jest międzynarodową wiodącą firmą w branży ITS realizującą projekty na całym świecie. Głównymi obszarami działalności oddziału w Polsce są inteligentne systemy transportowe, kompleksowe wyposażenie centrów sterowania ruchem, punktów informacji drogowej oraz systemy teleinformatyczne.