Oferta pracy

Specjalista ds. administracji

Grafton Recruitment

6 0008 000 brutto / mies.
  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, zarządzanie umowami, dokumentami Spółki i prowadzenie rejestru umów

  • organizacja podróży służbowych (wsparcie w zamawianiu biletów i hoteli)

  • współpraca z zarządcą budynku, rozsyłanie komunikatów wewnętrznych

  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

  • tłumaczenia materiałów firmowych i raportów

  • przygotowywanie zamówień biurowych, koordynowanie dostaw, reklamacje

  • przygotowanie pomieszczeń centrum szkoleniowego do zajęć, rejestracja uczestników szkoleń oraz zamawianie cateringu dla uczestników szkoleń

Wymagania pracodawcy

  • doświadczenie w obszarze administracji

  • doświadczenie w organizowaniu szkoleń mile widziane

  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

  • dobra znajomość pakietu MS Office

  • proaktywna postawa, wysokorozwinięte umiejętności komunikacyjne

  • umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów

Pracodawca oferuje

  • umowa na 6 miesięcy z możliwością nawiązania stałej współpracy

  • ubezpieczenie medyczne

  • możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowej prężnie rozwijającej się organizacji

Grafton Recruitment

Grafton Recruitment jest międzynarodową agencją doradczą działającą w obszarze HR, zajmującą się rekrutacją specjalistów oraz kadry zarządzającej średniego szczebla. Kompleksowo wspiera projekty typu greenfield, dokonuje analizy planów inwestycyjnych i ekspansji pod kątem potencjału rynku, infrastruktury i zasobów ludzkich. Działa zgodnie z najwyższymi standardami, koncentrując się na efektywności i budowaniu trwałych relacji z firmami i kandydatami. Świadczy usługi w całej Polsce, stacjonarne biura znajdują się w Warszawie Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, prowadzi projekty w Trójmieście. W Polsce świadczy usługi od 1997 roku, od 2018 roku jest częścią Gi Group, jednego z globalnych liderów świadczących usługi na rzecz rozwoju rynku pracy. Więcej: www.grafton.pl

Przewiń do profilu firmy