Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Udział w projektach związanych z organizacją i działalnością biura w centrali i terenie,

• Współpraca z Dostawcami (usługi związane z utrzymaniem biura, usługi sprzątania, dystrybutory do wody, usługi remontowo - budowlane, meble, materiały biurowe i spożywcze, wizytówki) – budowanie relacji, w tym przygotowywanie, zawieranie i kontrola umów,

• Aktywny udział w przetargach - przygotowywanie wymagań merytorycznych, analiza, ocena i wybór zgodnie z obowiązującymi procedurami,

• Planowanie, organizacja oraz nadzór nad wewnętrznymi relokacjami w biurze zgodnie z potrzebami Spółki (w tym aranżacja powierzchni biurowych),

• Poszukiwanie i wdrażanie nowoczesnych narzędzi pracy wspierających tworzenie przyjaznego środowiska pracy biurowej,

• Realizacja zgłoszeń wewnętrznych otrzymywanych od pracowników,

• Dbanie o właściwy wizerunek spółki oraz zespołu administracji na zewnątrz i wewnątrz organizacji,

• Udział w przygotowywaniu i kontrola bieżącego budżetu zespołu administracji,

• Rozliczanie faktur,

• Ewidencja dokumentów administracyjnych, umów oraz ich archiwizacja

Nasze wymagania

To oferujemy