Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Samodzielna i kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe, dbanie o ład i porządek w biurze

• Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych

• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji

• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. z administracją budynku, firmami kurierskimi, serwisem sprzątającym)

• Opisywanie faktur i dokumentów kosztowych oraz bieżąca współpraca z działem księgowym i działem rozliczeń w celu zapewnienia kompleksowej realizacji procesu rozliczeń projektów

• Wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych

• Koordynacja prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów pomiędzy Centralą a Oddziałem

• Wspieranie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji

• Dbanie o zapewnienie dobrych relacji z Klientami i Partnerami Spółki

• Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu oraz Oddziału

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu S.A. to hub R&D zajmujący się opracowywaniem i wdrażaniem innowacji technologicznych i usprawnień, systemowych oraz procesowych. Ściśle współpracuje z partnerami, z różnych sektorów gospodarki a w szczególności z przemysłem, zainteresowanym wdrożeniem usprawnień technologicznych oraz doskonaleniem procesów. CBRTP w ramach działalności opracowuje rozwiązania biznesowe wykorzystując innowacyjne technologie, doświadczenie kadry w pracach B+R, osiągnięcia naukowe z własnych laboratoriów, a także współpracę z ekspertami i naukowcami z wiodących ośrodków badawczych.