Ta oferta pracy jest nieaktualna od 438 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

  • Gliwice, śląskie
  • Specjalista
  • 06.02.2017

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Firma Inter – Logistic Polska Sp. z o. o. z Gliwic jest firmą spedycyjną działającą w branży transportu, spedycji i logistyki od 1999 r. Specjalizujemy się w organizacji transportów całopojazdowych, ponadnormatywnych, niebezpiecznych ADR oraz ładunków częściowych. Nasze usługi świadczymy zarówno na rynkach krajowych jak i zagranicznych. W chwili obecnej poszukujemy osobę zainteresowaną pracą na stanowisku:

    SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH
    Miejsce pracy: Gliwice
    Nr ref.: Pracuj.pl - Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych


    Oczekiwania:

    • wykształcenie wyższe (minimum licencjat) o profilu ekonomicznym, ostatnie lata studiów stacjonarnych (studenci V roku), absolwenci lub studenci studiów niestacjonarnych
    • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie komunikatywnym (mile widziana znajomość innych języków obcych)
    • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office/Open Office oraz urządzeń biurowych
    • umiejętność prowadzenia korespondencji (również w języku obcym)
    • umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy
    • komunikatywność, otwartość, wysokie umiejętności organizacyjne
    • optymizm i pozytywne podejście do rozwiązywania bieżących problemów
    • dyspozycyjność i zaangażowanie
    • rzetelność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
    • odpowiedzialne traktowanie powierzonych obowiązków i umiejętność ustalania priorytetów
    • umiejętność pracy w zespole
    • wysoka kultura osobista
    • prawo jazdy kat. B
    • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

    Oferujemy:

    • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
    • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności, zaangażowania i efektów pracy
    • możliwość zdobycia niezbędnego doświadczenia i podwyższenia kwalifikacji zawodowych
    • możliwość finansowania studiów przez firmę
    • uczestniczenie w kreowaniu wizerunku Spółki
    • miłą atmosferę w pracy

    Zakres obowiązków:

    • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz nadzór nad efektywnym, płynnym
      i terminowym obiegiem dokumentacji firmy (m.in. elektroniczne ewidencjonowanie w bazie, przekazywanie dokumentów poszczególnym komórkom organizacyjnym, archiwizacja dokumentów)
    • rozliczanie usług i ich weryfikacja (m.in. wystawianie faktur, sprawdzenie dokumentacji pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym)
    • sporządzanie wszelkiego rodzaju pism, umów, e-maili oraz innych dokumentów na zlecenie przełożonego
    • koordynacja płatności faktur
    • bieżąca obsługa klienta (elektroniczna, telefoniczna oraz w relacji bezpośredniej)
    • planowanie i organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz szkoleń (m.in. rezerwacja hoteli, biletów, sal konferencyjnych, zapewnienie cateringu)
    • bieżąca obsługa logistyczna firmy w zakresie planowania potrzeb biurowych i gospodarczych
    • wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych związanych z codzienną działalnością firmy
    • współpraca z firmami zewnętrznymi i poszczególnymi działami w firmie


    Oferty prosimy składać listownie lub e-mail'em
    do dnia 08.03.2017 r.

    Nasz adres:
    Inter – Logistic Polska Sp. z o. o.
    ul. Portowa 28
    44-100 Gliwice

    e-mail:

    rekrutacje@inter-logistic.pl

    aplikuj


    Więcej informacji na temat naszej firmy możecie Państwo znaleźć na stronach
    www.inter-translator.pl
    oraz www.inter-logistic.pl

    Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty. Otrzymanych ofert nie odsyłamy.


    Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych, tj. Dz. U. z 2002 r., nr 133 poz. 883)".

    bottom