Specjalista ds. Administracyjno - Biurowych

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura;

• wsparcie administracyjno-organizacyjne codziennej pracy biura;

• organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości;

• organizacja kalendarza, koordynacja zaplanowanych spotkań;

• zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji między Centralą Spółki, a pozostałymi Oddziałami;

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i faktur w firmie;

• wsparcie w organizacji podróży służbowych, rezerwacja hoteli;

• zaopatrzenie biura w art. spożywcze i administracyjno-biurowe;

• współpraca z dostawcami / firmami zewnętrznymi (firmy kurierskie, dostawcy art. biurowych i spożywczych, serwis sprzątający,itp.);

• dbanie o porządek i estetykę biura oraz dobry wizerunek firmy.

Nasze wymagania