Specjalista ds. administracyjno-finansowych

PGE Baltica Sp. z o.o.

PGE Baltica Sp. z o.o.

Mokotowska 49

Śródmieście

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa logistyczna faktur zakupowych - wersji papierowych i elektronicznych

  • Obsługa systemu do rejestrowania czasu pracy na projekty

  • Obsługa kokpitu koordynatora OFZ w SAP – dystrybucja faktur w SAP do jednostek merytorycznych

  • Obsługa skrzynek funkcyjnych Departamentu Finansów

  • Koordynacja współpracy z firmą digitalizującą i archiwizującą faktury

  • Wsparcie w przygotowaniu edycyjnym i graficznym prezentacji i raportów departamentu, elektroniczna obróbka dokumentów redagowanie pism, inne drobne prace biurowe

  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą departamentu,

  • Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji departamentu w wersji elektronicznej i papierowej, prowadzenie witryny sharepoint departamentu

  • Prowadzenie harmonogramów zadań/projektów wewnętrznych departamentu

  • Zbieranie ofert na usługi finansowo-podatkowe, prowadzenie operacyjnej współpracy z podwykonawcami ww. usług

  • Obsługa i organizacja spotkań, narad, delegacji i szkoleń pracowników departamentu

  • Rejestrowanie statusu zadań pracowników, sporządzanie i uzgadnianie notatek ze spotkań

  • Wsparcie dyrektora w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych

Nasze wymagania

  • Min 2-letnie doświadczenie w na podobnym stanowisku

  • Mile widziana znajomość i doświadczenie w pracy w SAP

  • Mile widziane znajomość i doświadczenie w pracy z witrynami sharepoint oraz MS Project

  • Wykształcenie w obszarze rachunkowości, księgowości, finansów lub zarządzania

  • Dobra umiejętność obsługi komputera (w szczególności dobra znajomość MS Excel i Power Point)

  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, dociekliwość, komunikatywność

  • Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, samodzielność w zdobywaniu informacji, inicjatywa, samodzielnie poszukiwanie przyczyn i rozwiązań problemów

  • Terminowość, dokładność i skrupulatność, wysokie poczucie estetyki

  • Odpowiedzialność za powierzone zadania

  • Znajomość angielskiego na poziomie min – B2

  • Umiejętność pracy pod presją czasu

  • Chęć do nauki i dalszego rozwoju.

To oferujemy

  • Zatrudnienie w spółce będącej częścią największej krajowej Grupy Kapitałowej sektora energetycznego

  • Uczestnictwo w budowie nowoczesnej organizacji

  • Możliwość rozwoju zawodowego i kształtowania ścieżki kariery

  • Szansę na udział w unikalnym projekcie inwestycyjnym

  • Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • możliwość pracy zdalnej

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • opieka stomatologiczna

  • dofinansowanie wypoczynku

  • dodatkowy urlop

PGE Baltica Sp. z o.o.

Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce.

PGE Baltica została powołana w styczniu 2019 roku, jako spółka odpowiedzialna za realizację Programu Offshore w Grupie Kapitałowej PGE, który zakłada w pierwszej kolejności budowę trzech farm wiatrowych:

• Elektrowni Wiatrowej Baltica 1 – do 896 MW mocy zainstalowanej, termin realizacji do 2040 roku.

• Elektrowni Wiatrowej Baltica 2 – do 1498 MW mocy zainstalowanej, termin realizacji: do 2030 roku.

• Elektrowni Wiatrowej Baltica 3 – do 1045 MW mocy zainstalowanej, termin realizacji do 2026 roku.

Więcej informacji na stronie www.

Przewiń do profilu firmy