Logo Pracuj.pl
Dla firmDodaj ogłoszenie
Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
oferta nr 24 / 2023

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych - Dział Samorządowo-Organizacyjny

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Górczewska"

  • Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Górczewska"

Witolda Doroszewskiego 4

Bemowo

Warszawa

Zobacz na mapie

Twój zakres obowiązków

  • na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania przez poszczególne działy/komórki organizacyjne Spółdzielni zaopatrywanie w szczególności w materiały biurowe, sprzęt biurowy, środki czystości, prasę i wydawnictwa, artykuły spożywcze, bilety ZTM do przejazdów służbowych, obowiązujące druki, znaczki sądowe, artykuły BHP, środki czystościowe i inne,

  • pobieranie zaliczek gotówkowych i ich terminowe rozliczanie,

  • zatwierdzanie dowodów PZ,

  • nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej maszyn, urządzeń biurowych,

  • prowadzenie rejestrów zakupów,

  • prowadzenie kartoteki magazynowej w trakcie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika na stanowisku Magazyniera - Archiwisty,

  • oznaczanie przedmiotów wyposażenia tabliczkami znamionowymi lub symbolami zgodnie z prowadzoną ewidencją,

  • zwoływanie komisji likwidacyjnej w celu likwidacji nie nadających się do dalszej eksploatacji przedmiotów wskazanych przez kierowników/koordynatorów poszczególnych działów / komórek organizacyjnych,

  • sporządzanie protokołów z likwidacji zużytych środków trwałych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i pisemne przekazywanie informacji do Działu Finansowego, w celu właściwego prowadzenia ich ewidencji,

  • udział w spisach inwentaryzacyjnych oraz wyjaśnianie powstałych różnic inwentaryzacyjnych w Spółdzielni,

  • sporządzanie i przechowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych wydanego sprzętu, narzędzi, materiałów i wyposażenia, oświadczeń o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz prowadzenie na tej podstawie ewidencji,

  • przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania (RW, ZW, LN, KP, KW, arkuszy spisu z natury),

  • wykonywanie druków nieznormalizowanych,

  • zamawianie wizytówek,

  • prowadzenie gospodarki pieczęciami w oparciu o obowiązujące w Spółdzielni wewnętrzne regulacje,

  • zamawianie wyposażenia apteczek pierwszej pomocy, zgodnie ze zgłoszonym przez osoby odpowiedzialne za uzupełnienie zawartości apteczek i zatwierdzonym przez Zarząd zapotrzebowaniem,

  • dokonywanie opłat radiofonicznych i telewizyjnych,

  • prowadzenie rejestru (ksiąg inwentarzowych) – nadawanie numerów inwentarzowych przedmiotom nietrwałym w użytkowaniu (meble, telefony, maszyny, narzędzia i urządzenia) stanowiącym wyposażenie biur, warsztatów oraz przypisanych poszczególnym pracownikom,

  • gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów z operatorami telefonii komórkowej i stacjonarnej,

  • prowadzenie ewidencji telefonów komórkowych, akcesoriów i kart SIM, rozliczanie poniesionych kosztów oraz przestrzeganie wewnętrznych uregulowań obowiązujących w Spółdzielni w zakresie gospodarki służbowymi telefonami komórkowymi,

  • współpraca z wydawnictwami w zakresie zlecania zamieszczania ogłoszeń prasowych,

  • zgłaszanie awarii i usterek powstałych w Biurze Zarządu Spółdzielni do pracowników odpowiedzialnych za stan techniczny budynku,

  • zabezpieczanie administracyjno – gospodarcze przy prowadzonych remontach, przeprowadzkach itp.,

  • wzajemne zastępstwa w Dziale Samorządowo-Organizacyjnym.

Nasze wymagania

  • wykształcenie średnie w zawodzie Technik Administracji lub inne o profilu ekonomicznym;

  • co najmniej 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku;

  • znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows, oprogramowania MS Office;

  • znajomość zagadnień gospodarki materiałowej i sprzętowej;

  • znajomość obsługi urządzeń biurowych;

  • posiadanie zdolności organizacyjnych oraz umiejętności analitycznych;

Mile widziane

  • preferowane wykształcenie wyższe na kierunku ekonomicznym lub z zakresu zarządzania;

  • ukończone szkolenie z zakresu skutecznego przygotowania i przeprowadzenia procesu inwentaryzacji;

  • uczestnictwo i znajomość zasad przeprowadzania inwentaryzacji w firmie;

  • szkolenie z zakresu przeprowadzania negocjacji;

  • dokładność, sumienność i zaangażowanie, łatwość nawiązywania kontaktów;

  • wysoka kultura osobista;

  • umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;

Wymagane dokumenty

  • opatrzone datą i własnoręcznym podpisem oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego;

  • opatrzone datą i własnoręcznym podpisem oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Spółdzielni Mieszkaniowej "Górczewska" w Warszawie;

  • opatrzone datą i własnoręcznym podpisem oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;

  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

  • życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny opatrzone datą i własnoręcznym podpisem;

  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy;

  • kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.

Metoda dostarczenia dokumentów

Dostarcz do 29.09.2023

  • pocztą

    za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłając w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze.

  • osobiście

    W Kancelarii Biura Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „GÓRCZEWSKA” ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa, za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego, skrzynki podawczej umieszczonej przy drzwiach wejściowych do siedziby Biura Zarządu SM „Górczewska” w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem oferty z dopiskiem – Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych

Dokumenty o których mowa powyżej należy złożyć do dnia 29.09.2023 roku w Kancelarii Biura Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „GÓRCZEWSKA” ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa, za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego, skrzynki podawczej umieszczonej przy drzwiach wejściowych do siedziby Biura Zarządu SM „Górczewska” w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem oferty z dopiskiem – Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych lub za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłając w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane, a kandydat nie będzie dopuszczony do dalszego postępowania rekrutacyjnego. Pracodawca zastrzega sobie prawo anulowania niniejszej rekrutacji oraz pozostawienia naboru na przedmiotowe stanowisko bez rozstrzygnięcia

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Sprawdź podobne oferty