Specjalista ds. administracyjno - kadrowych

  • Kraków, małopolskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-04-03
  • Ważna jeszcze 9 dni (do 2019-05-03)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Jesteśmy uniwersytecką spółką zarządzającą Life Science Parkiem oraz oferującą bogaty zestaw usług dla przedsiębiorców rozwijających nauki przyrodnicze. W ofercie JCI znajdują m.in. usługi badań kontraktowych dla przemysłu kosmetycznego i farmaceutycznego, linia do produkcji kosmetyków, wynajem specjalistycznych powierzchni laboratoryjnych oraz wsparcie kapitałowe dla innowacyjnych firm.

    W związku z dynamicznym rozwojem, do Działu Prawo-Administracyjnego poszukujemy pracownika na stanowisko:
    Specjalista ds. administracyjno-kadrowych
    Miejsce pracy: Kraków

    Do Twoich zadań należeć będzie:

    • Kompleksowa obsługa administracyjna osób współpracujących na podstawie umów cywilno-prawnych:
      • sporządzanie i przechowywanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy o świadczenie usług)
      • pozyskiwanie kompletu niezbędnych dokumentów do przygotowywanych umów
      • kontrola i weryfikacja ewidencji oraz przekazywanie informacji do działu kadr o wysokości wynagrodzenia do wypłaty
      • nadzór nad terminami obowiązywania umów oraz przekazywanie do działu kadr informacji o konieczności zgłaszania i wyrejestrowywania osób do ubezpieczeń
    • Obsługa administracyjna benefitów pracowniczych:
      • potwierdzanie aktywacji poszczególnych benefitów oraz potwierdzanie dostępności limitów z zakresu benefitów
      • rozliczanie świadczeń dla pracowników (opieka medyczna, karta multisport, posiłki, ubezpieczenie grupowe) i przekazywanie informacji do działu kad
    • Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji
    • Przygotowywanie zestawień i raportów
    • Współpraca z Urzędem Pracy

     

    Czego oczekujemy?

    • Doświadczenia w sporządzaniu i obsłudze umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło)
    • Praktycznej znajomości pakietu MS Office w szczególności programów Excel, Word
    • Sumienności i rzetelności w realizacji powierzonych zadań
    • Systematyczności oraz bardzo dobrej organizacji pracy
    • Wyższego wykształcenia
    • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego
    • Znajomość zagadnień podatkowych i podstaw prawa pracy będą dodatkowym atutem

    Co oferujemy?

     

    • pracę w firmie z unikalną ofertą i infrastrukturą
    • umowę o pracę, stabilne warunki zatrudnienia
    • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
    • ubezpieczenie na życie
    • kartę Multisport
    • prywatną opiekę medyczną
    • dopłaty do posiłków

    Więcej informacji na: www.jci.pl

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez przycisk APLIKUJ do dnia 30 kwietnia 2019 r., wpisując w tytule: Specjalista ds. administracyjno-kadrowych oraz imię i nazwisko.


    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Jagiellońskie Centrum Innowacji Sp. z o.o. ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Jagiellońskie Centrum Innowacji danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. 
    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 12 miesięcy. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 24 miesięcy.
    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 
    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]