Oferta pracy

Specjalista ds. Administracyjno-Organizacyjnych

GO-leasing Sp. z o.o.O firmie

  • Olsztyn, warmińsko-mazurskie

  • Ogłoszenie wygasło 3 dni temu
  • Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
  • Pełny etat
  • Specjalista (Mid / Regular)

GO-leasing to największa w Polsce dynamicznie rozwijająca się ogólnopolska sieć niezależnych brokerów leasingu oraz samochodów.

Obsługujemy Klientów w 60 oddziałach na terenie całego kraju. Współpracujemy z 40 firmami leasingowymi oraz ponad 50 dealerami 35 marek samochodowych. Nasi Klienci cenią nas za rzetelność, fachowe doradztwo, wysoką jakość usług oraz skuteczność w doborze najbardziej korzystnych rozwiązań. Więcej o nas: www.go-leasing.pl.

Aktualnie do centrali GO-leasing poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Czym się będziesz zajmować?

  • Obsługa recepcyjna biura,
  • Kompletowanie, kontrolowanie, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń biurowych, współpraca z serwisem,
  • Przygotowywanie zestawień, baz danych, raportów,
  • Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji w organizacji,
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych: firmy kurierskie, telekomunikacyjne, pocztowe, serwis sprzątający, dostawcy artykułów biurowych, wody, itp.
  • Wsparcie operacyjne w organizacji i rozliczaniu wyjazdów służbowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, rejestracja uczestników na konferencjach itp.)
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie w materiały biurowe, reprezentacyjne, reklamowe
  • Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz szkoleń,
  • Utrzymywanie bieżącej komunikacji telefonicznej i mailowej w ramach obsługi ogólnych firmowych skrzynek mailowych oraz telefonu,
  • Realizacja pozostałych zadań ad hoc na potrzeby zarządu.

Kogo szukamy?

  • Doświadczenie w pracy biurowej – minimum 1 rok (przyjmujemy także studentów na staż z szansą na dalsze zatrudnienie i awans),
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne - łatwość w nawiązywaniu oraz utrzymywaniu kontaktów z ludźmi,
  • Zdolności analityczne, dokładność, cierpliwość, terminowość, samodzielność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów, bardzo dobra organizacja czasu i pracy, zdolność szybkiego uczenia się, asertywność, umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
  • Wykształcenie co najmniej średnie,
  • Niekaralność.

Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie oraz stałe wynagrodzenie w oparciu o dogodną dla Kandydatki/a formę zatrudnienia (także umowa o pracę),
  • Pełne wdrożenie na stanowisku pracy, szkolenia oraz wsparcie merytoryczne,
  • Pracę w kreatywnym i pozytywnie nastawionym zespole, wśród ludzi z pasją i profesjonalizmem,
  • Mentoring i coaching pod opieką doświadczonego menadżera,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Wszystkie osoby w naszej firmie mają równe szanse zatrudnienia i awansu w oparciu o ich zaangażowanie, umiejętności, kwalifikacje i predyspozycje do samodzielnej pracy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do GO-leasing Sp. z o.o. (Pracodawca / administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
 
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez GO-leasing Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]
 
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
 
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
 
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia publikacji ogłoszenia, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 5 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.
 
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
 
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected]

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy