Specjalista ds. Administracyjno-Personalnych

Twój zakres obowiązków

• analiza dokumentacji przetargowej, w tym analiza SWZ i interpretacja zapisów prawa zamówień publicznych

• identyfikacja i analiza ryzyk formalno‐prawnych w dokumentacji przetargowej

• przygotowanie części formalnej dokumentacji przetargowej składanej w ramach wniosków/ofert

• sprawdzanie i nadzór nad materiałami prekwalifikacyjnymi oraz terminowym składaniem wniosków/ofert

• wyszukiwanie informacji o przetargach

• współpraca z biurami budów i sekretariatami oddziałów

• obsługa sekretariatu - zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze

• rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów w bazach elektronicznych

• nadzór nad dokumentacją personalną w zakresie umów, badań lekarskich, szkoleń BHP

• przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem – wniosków o zatrudnienie, umów, aneksów dla pracowników budowlanych

• zapewnienie prawidłowego przepływu informacji

• miesięczne rozliczanie i ewidencja godzin pracowników fizycznych

Nasze wymagania