Oferta pracy

Specjalista ds. administracyjnych

LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

  • Gdańsk

    Gdańsk, pomorskie
  • ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)

Twój zakres obowiązków

  • sporządzanie, prowadzenie zestawień danych z zakresu działalności Spółki;

  • obsługa administracyjno - prawna i organizacyjna prac Zarządu, RN i ZW Spółki, w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia organów, obsługa protokolarna posiedzeń i innych spotkań organów Spółki/kadry, sporządzanie projektów Uchwał, współpraca z obsługą prawną Spółki, ewidencja dokumentów organów Spółki, monitoring realizacji decyzji organów Spółki;

  • wsparcie w procesie przygotowywania oraz archiwizacji materiałów na posiedzenia organów Spółki;

  • prowadzenie całokształtu czynności związanych z delegowaniem kompetencji przez organy Spółki (pełnomocnictwa);

  • prowadzenie nadzoru nad dokumentacją Spółki (ZUS, US, KRS, KRK, NIP, REGON);

  • archiwizacja dokumentów;

  • dekretacja faktur;

  • wsparcie obsługi sekretariatu (podczas nieobecności asystentek).

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe magisterskie – kierunek administracja i pokrewne;

  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej m.in. tworzenie dokumentów, praca

  • z rejestrami;

  • znajomość Kodeksu Spółek Handlowych;

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

  • umiejętność czytania przepisów prawa;

  • umiejętność zwięzłego formułowania myśli;

  • komunikatywność, otwartość na zmiany, terminowość, rzetelność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność w działaniu, dobra organizacja pracy własnej;

  • umiejętność pracy w zespole;

  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;

  • prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo;

  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy – telefon, laptop;

  • atrakcyjny pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ubezpieczenie grupowe z funduszem inwestycyjnym opłacanym przez pracodawcę;

  • karta pracownicza LOTOS Biznes (rabat na paliwo i wybrane towary z oferty stacji);

  • możliwość nabycia i rozwoju umiejętności zawodowych.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest jedną ze spółek, należących do Grupy Kapitałowej Grupa LOTOS S.A. Główny zakres działalności spółki to rozwój sieci sprzedaży paliw, poprzez które swoje zakupy realizują klienci indywidualni oraz flotowi. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. to lider i dostawca najwyższej jakości produktów, zapewniający swoim klientom profesjonalną obsługę, działający w poczuciu odpowiedzialności za środowisko i gwarantujący pracownikom optymalne warunki do pracy i rozwoju osobistego.

Przewiń do profilu firmy