Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcySpecjalista ds. Administracyjnych
INTEGRA GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Gdynia
Gdynia, pomorskie- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
- запрошуємо працівників з України
Twój zakres obowiązków
prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjnych w oddziale;
bieżąca obsługa sekretariatu: odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja, archwizacja;
tworzenie: zamówień, dokumentów towarowych, faktur, zgłoszeń i zleceń serwisowych;
obsługa pocztowa i kurierska;
tworzenie pism i ich wysyłka, rejestracja, archiwizacja;
prowadzenie kasy oddziału- sporządzanie raportów kasowych, wydawanie i rozliczanie zaliczek, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
dbanie o czystość i porządek biura;
zaopatrywanie biura w potrzebne artykuły biurowe, eksploatacyjne i spożywcze;
obsługa spotkań odbywających się na terenie firmy;
wprowadzanie kontrahentów do programu Symfonia;
sporządzanie rejestru paliwowego;
współpraca z hotelami;
tworzenie dokumentów (protokół, gwarancja) potrzebnych do przekazań sprzedażowych;
współpraca z kadrową;
współpraca z BHP-owcem.
Nasze wymagania
wykształcenie średnie, najlepiej o specjalności administracyjnej;
minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe;
umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu zadań;
komunikatywna znajomość języka angielskiego;
biegła obsługa pakietu Microsoft Office;
odporność na stres;
dobra organizacja pracy;
prawo jazdy kat. B.
Mile widziane
praca na podobnym stanowisku;
znajomość programu Handel Symfonia.
To oferujemy
stabilność zatrudnienia;
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
rozwój zawodowy;
ubezpieczenie na życie grupowe.