Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Specjalista ds. Administracyjnych

INTEGRA SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIA

  • Katowice

    Katowice, śląskie
  • ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)

Twój zakres obowiązków

  • prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjnych w oddziale;

  • bieżąca obsługa sekretariatu: odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja, archwizacja;

  • tworzenie: zamówień, dokumentów towarowych, faktur, zgłoszeń i zleceń serwisowych;

  • obsługa pocztowa i kurierska;

  • tworzenie pism i ich wysyłka, rejestracja, archiwizacja;

  • prowadzenie kasy oddziału- sporządzanie raportów kasowych, wydawanie i rozliczanie zaliczek, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;

  • dbanie o czystość i porządek biura;

  • zaopatrywanie biura w potrzebne artykuły biurowe, eksploatacyjne i spożywcze;

  • obsługa spotkań odbywających się na terenie firmy;

  • wprowadzanie kontrahentów do programu Symfonia;

  • sporządzanie rejestru paliwowego;

  • współpraca z hotelami;

  • tworzenie dokumentów (protokół, gwarancja) potrzebnych do przekazań sprzedażowych;

  • współpraca z kadrową;

  • współpraca z BHP-owcem.

Nasze wymagania

  • wykształcenie średnie, najlepiej o specjalności administracyjnej;

  • minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe;

  • umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu zadań;

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego;

  • biegła obsługa pakietu Microsoft Office;

  • odporność na stres;

  • dobra organizacja pracy;

  • prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

  • praca na podobnym stanowisku;

  • znajomość programu Handel Symfonia.

To oferujemy

  • stabilność zatrudnienia;

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

  • rozwój zawodowy;

  • ubezpieczenie na życie grupowe.