Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Specjalista ds. Administracyjnych

FIRMA JOSE

  • Poznań

    Poznań, wielkopolskie
  • Ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)

Twój zakres obowiązków

  • Profesjonalna i kompleksowa obsługa biura,

  • Współpraca z Zarządem,

  • Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, podróży służbowych, szkoleń, eventów,

  • Tworzeniem i redagowaniem pism oraz innych, zleconych dokumentów, np. zestawień, raportów,

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz ich archiwizowanie

  • Wprowadzanie danych oraz nadzór nad prawidłową ich ewidencją danych w systemie Optima (faktury kosztowe do odpowiednich rejestrów, wystawianie wydań zewnętrznych na podstawie awizacji, zestawienie płatności),

  • Nadzór nad terminowością wykonywania badań, przeglądów, ubezpieczeń i innych związanych z flotą firmy,

  • Planowanie, organizowanie, koordynacja i kontrola pracy firm zewnętrznych związanych z bieżącą administracją firmy

  • Sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami

  • Wystawianie faktur VAT i prowadzenie ewidencji wystawionych dokumentów.

Nasze wymagania

  • min. 2 -letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym (mile widziane)

  • znajomość języka angielskiego w formie komunikatywnej

  • mile widziana znajomość systemu Optima na poziomie administracji danymi finansowymi i kadrowymi

  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

  • znajomość programów pakietu Office (Word, Excel)

  • konsekwencja w realizacji celów, zaangażowanie i dyspozycyjność, dążenie do - osiągnięcia celów, dokładność.

  • doskonała organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań

To oferujemy

  • Umowę o pracę

  • Pakiet premii

  • Możliwość rozwoju zawodowego

  • Komfortowe warunki pracy

  • Planowany - Transport do miejsca pracy oraz powrót

Mile widziany list motywacyjny, pozwoli nam dostosować stanowisko pracy dla ciebie.

Okres próbny Poznań - Grunwald, docelowo stanowisko pracy znajdować się będzie w Niepruszewie w obrębie parku technologicznego.