Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcySpecjalista ds. Administracyjnych
FIRMA JOSEO firmie
Poznań, Niepruszewo (pow. poznański)
- Ogłoszenie wygasło 19 dni temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
Twój zakres obowiązków
Profesjonalna i kompleksowa obsługa recepcji
Współpraca z Zarządem
Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, podróży służbowych, szkoleń, eventów
Tworzeniem i redagowaniem pism oraz innych, zleconych dokumentów, np. zestawień, raportów
Nadzorowanie prowadzonych rozliczeń gotówkowych oraz rozliczeń administracyjnych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz ich archiwizowanie
Wprowadzanie danych oraz nadzór nad prawidłową ich ewidencją danych w systemie Optima
Nadzór nad terminowością wykonywania badań, przeglądów, ubezpieczeń i innych związanych z koniecznymi uprawnieniami pracowników i floty firm
Planowanie, organizowanie, koordynacja i kontrola pracy firm zewnętrznych związanych z bieżącą administracją firmy
Sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami
wystawianie faktur VAT i prowadzenie ewidencji wystawionych dokumentów
Nasze wymagania
min. 2 -letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym
znajomość języka angielskiego w formie komunikatywnej
znajomość systemu Optima na poziomie administracji danymi finansowymi i kadrowymi
wykształcenie wyższe
znajomość programów pakietu Office (Word, Excel)
konsekwencja w realizacji celów, zaangażowanie i dyspozycyjność, dążenie do - osiągnięcia celów, dokładność.
doskonała organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
To oferujemy
Umowę o pracę
Pakiet premii
Możliwość rozwoju zawodowego
Komfortowe warunki pracy
Planowany - Transport do miejsca pracy oraz powrót
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcy