Ta oferta pracy jest nieaktualna od 139 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Administracyjnych

  • Rzeszów, podkarpackie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2018-10-03

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    SAFEGE zrzesza na całym świecie niemal 1400 pracowników, specjalistów i ekspertów a działa w 70 krajach i należy do Grupy SUEZ, która od ponad 150 lat jest największym dostawcą usług komunalnych na świecie. W Polsce to 25 lat historii i 450 Pracowników zaangażowanych w poprawę jakości życia milionów Polaków. Jesteśmy obecni w całej Polsce; mamy 39 biur regionalnych, prowadzimy około 200 projektów. Zapewniamy istotną stabilność finansową, umiejętności techniczne, interdyscyplinarne doświadczenie i know-how niezbędne dla zarządzania projektami każdego rodzaju. 

    Możesz pracować z wysokiej klasy ekspertami, rozwijać swoje umiejętności i zdobyć niezbędne doświadczenie. Teraz otwierają się przed Tobą nowe możliwości. Obecnie SAFEGE Oddział w Polsce poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

    SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH / OBSŁUGA
    SEKRETARIATU FIRMY

    Miejsce pracy: Rzeszów

    Opis zadań na stanowisku:

    • prowadzenie i ewidencja dokumentacji i korespondencji oraz jej archiwizacja,
    • dbanie o właściwy przepływ informacji pomiędzy członkami zespołu,
    • administrowanie serwerem gromadzącym dokumenty dotyczące realizowanych projektów,
    • logistyczne i administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych obowiązkach,
    • przygotowanie zestawień, prezentacji i raportów,
    • przygotowanie notatek ze spotkań i narad
    • organizacja i obsługa spotkań i narad
    • sporządzanie prostych pism
    • zarządzanie zakupami biurowymi, współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług z zakresie administracyjno – technicznym
    • dbanie o właściwy wizerunek firmy i wygląd biura,

    Wymagania:

    • wykształcenie średnie, wykształcenie wyższe mile widziane,
    • zdolności organizacyjne i interpersonalne, komunikatywność,
    • wysoka kultura osobista, umiejętności samodzielnej pracy pod presją czasu,
    • umiejętność pracy zespołowej, rzetelność, systematyczność,
    • otwartość, kreatywność i odpowiedzialność,
    • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
    • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

    Pracując z nami możesz liczyć na:

    • ciekawą, pełną wyzwań pracę w międzynarodowej firmie,
    • przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju zawodowego,
    • udział w szkoleniach branżowych/zawodowych,
    • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
    • Kartę Multisport na preferencyjnych warunkach.
    Jeśli uważasz, że ta oferta jest dla Ciebie i spełniasz nasze oczekiwania to prześlij swoje CV i list motywacyjny za pomocą przycisku ,,Aplikuj". 

    Na zgłoszenia czekamy do 04.11.2018r.

    Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami i kandydatami.

     

    Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
     

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do SAFEGE S.A.S. Oddział w Polsce, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez SAFEGE S.A.S. Oddział w Polsce danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.  W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 m-cy a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres jednego roku. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres jednego roku.

    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 
    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected]

    W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [email protected]; lub pisemnie na adres naszej Spółki.