Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Specjalista ds. administracyjnych / Specjalista ds. Projektów

ORIENS HR Sp. z o.o. Sp. K.

  • Jaśkowa Dolina 15, Gdańsk
    Gdańsk, pomorskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna

ORIENS HR Sp. z o.o. Sp. K.

Jaśkowa Dolina 15

Gdańsk

Twój zakres obowiązków

  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz ich organizacja i realizacja,

  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów, zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji w organizacji,

  • Przygotowanie zestawień sprawozdań, prezentacji na potrzeby Zarządu,

  • Codzienna współpraca z osobami z innych działów firmy,

  • Wsparcie w projektach związanych z przygotowaniem i obsługą kontraktów zagranicznych dla delegowanych grup pracowników i podwykonawców

  • Wsparcie w „on boardingu” w tym transportu i zakwaterowań delegowanych w krajach docelowych

  • Kontakt z delegowanymi na projekt pracownikami

  • Administracja wymagań formalno – prawnych na rynku, na którym realizowany jest projekt

  • Raportowanie zgodnie z ustalonym porządkiem

  • Rozliczanie pracowników, budżetowanie i wystawianie faktur

  • Inne polecenia związane z organizacją pracy Spółki i jej rozwojem

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie (psychologia, ekonomia, nauki społeczne),

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

  • Umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w języku polskim

  • Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,

  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

  • Komunikatywność i bardzo dobra organizacja pracy (umiejętność wyznaczania priorytetów) dyspozycyjność

  • Prawo jazdy kat. B. - możliwość wyjazdów służbowych

  • Zaangażowanie i wewnętrzna odpowiedzialność za powierzone zadania

To oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,

  • Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)

  • Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku

  • Podnoszenie kwalifikacji zawodowych (szkolenia),

  • Stanowisko raportujące bezpośrednio do ścisłego kierownictwa firmy,

  • Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych: opieka zdrowotna, Multisport,

  • Przyjazną atmosferę pracy,

  • Spotkania integracyjne.

  • Benefity

  • elastyczny czas pracy

  • spotkania integracyjne

  • brak dress code’u

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

  • Dofinansowanie do zakupów okularów

ORIENS HR Sp. z o.o. Sp. K.

Firma ORIENS zaprasza do współpracy specjalistów, absolwentów i studentów ostatnich lat studiów na kierunkach Budownictwo, Inżynieria Środowiska, Mechanika (oraz na kierunkach pokrewnych). Oferta współpracy skierowana jest do osób, które chcą rozszerzać swoje umiejętności w zakresie projektowania w obszarze instalacji sanitarnych, mechanicznych lub/i elektrycznych w branży IT (dla firm tj. np. Intel, Microsoft, Google).

Przewiń do profilu firmy