Oferta pracy

Specjalista ds. Administracyjnych

Centralny Port Komunikacyjny

Centralny Port Komunikacyjny

Aleje Jerozolimskie 142b

Ochota

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca kontrola i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji technicznej na projekcie

  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestrów, dystrybucja korespondencji

  • Odpowiedzialność za dostawy materiałów: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami, prowadzenie ewidencji zakupów

  • Obsługa spotkań/gości, koordynacja wyjazdów służbowych

  • Udział w procesie przygotowania pakietów dokumentacji, od zapytań ofertowych po składanie ofert, a następnie udział w procesie projektowym, aż do zakończenia inwestycji, z uwzględnieniem rozwiązań technicznych i branżowych

  • Prowadzenie dialogu z urzędami i koordynacja uzyskiwania niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych pod kątem projektowym we współpracy z Biurem Współpracy z Interesariuszami i Biurem Prawnym

  • Reprezentowanie firmy na odpowiednich spotkaniach i upewnienie się, że prowadzona jest dokumentacja spotkań

  • Rozwijanie umiejętności i kompetencji w zakresie zarządzania projektami przy pomocy metodyki i technologii BIM oraz pogłębianie wiedzy na temat produktów i wymagań projektowych dla infrastruktury lotniskowej

  • Dokładna znajomość i zgodność z procedurami i standardami firmowymi CPK

  • Bezpośrednie wsparcie i wykonywanie innych poleceń zespołu zarządczego komponentu

  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Projektowania i Inżynierii Komponentu Lotniskowego zgodnie z posiadanymi umiejętnościami i kwalifikacjami

Nasze wymagania

  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku

  • Wyższe wykształcenie

  • Dobre umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i graficznej

  • Doskonałe umiejętności prezentacji

  • Umiejętność efektywnego zarządzania zadaniami i czasem oraz ustalania ich priorytetów

  • Umiejętność wykazywania inicjatywy i proaktywnego podejścia do codziennych zadań

  • Metodyczna, dokładna i konsekwentna dbałość o szczegóły

  • Umiejętność zarządzania wrażliwymi, a czasem poufnymi informacjami

  • Umiejętność budowy dobrych relacji na wszystkich poziomach, wewnętrznie i zewnętrznie

  • Elastyczne i otwarte podejście do nowych sposobów pracy oraz zaangażowanie w niezależne uczenie się przez całe życie

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne

  • Znajomość wybranych aplikacji MS Project, pakiet MS Office

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

  • Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole

  • Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu

  • Elastyczne godziny pracy

  • Szkolenia i możliwość rozwoju

  • Prywatną opiekę medyczną

  • Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego

  • Benefity

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • elastyczny czas pracy

Centralny Port Komunikacyjny

Centralny Port Komunikacyjny to planowany węzeł przesiadkowy między Warszawą i Łodzią, który zintegruje transport lotniczy, kolejowy i drogowy. W ramach tego projektu w odległości 37 km na zachód od Warszawy, na obszarze ok. 3.000 hektarów zostanie wybudowany Port Lotniczy Solidarność, który w pierwszym etapie będzie w stanie obsługiwać 45 mln pasażerów rocznie. W skład CPK wejdą też inwestycje kolejowe: węzeł w bezpośredniej bliskości portu lotniczego i połączenia na terenie kraju, które umożliwią przejazd między Warszawą a największymi polskimi miastami w czasie nie dłuższym niż 2,5 godz. Inwestycja powinna umożliwić stworzenie ponad 150 tys. nowych miejsc pracy. W rejonie CPK powstanie Airport City, w skład którego wejdą m.in. obiekty targowo-kongresowe, konferencyjne i biurowe. CPK jest w 100 proc. własnością Skarbu Państwa, zaliczając się do spółek strategicznych z punktu widzenia interesów kraju.

Przewiń do profilu firmy