Oferta pracy

Specjalista ds. Administracyjnych

Divante S.A.O firmie

4 5005 000 brutto / mies.
  • Wrocław

    Wrocław, dolnośląskie
  • Ogłoszenie wygasło 4 dni temu
  • Rekrutacja zdalna
  • Praca zdalna
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)

Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja tematów formalno-administracyjnych spółki

  • Procesowanie dokumentów handlowych i korporacyjnych

  • Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów

  • Zarządzanie dedykowanym system workflow do obiegu umów handlowych

  • Archiwizacja procesowanych dokumentów i działania z tym związane, prowadzenie e-archiwum

  • Redagowanie pism i dokumentów, sprawdzanie ich poprawności

  • Przygotowywanie zestawień i prowadzenie rejestru dokumentów

  • Przygotowywanie dokumentów i oświadczeń do celów audytowych

  • Kontakt z klientami i kontrahentami polskimi i zagranicznymi

  • Kontakt z urzędami, składanie wniosków

  • Nadzór oraz aktualizacja obowiązujących wzorów umów

  • Współpraca z zarządem i z działem sprzedaży

  • Wspólpraca z kancelawią prawną

  • Wspólpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych

Nasze wymagania

  • ukończone studia lub jesteś w trakcie studiów zaocznych (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie)

  • zaawansowaną znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (min. B2)

  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym

  • wysoko rozwinięte umiejętności samodzielnego działania

  • bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint)

  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikacja, elokwencja)

  • znajomość drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem (język niemiecki mile widziany)

To oferujemy

  • Wsparcie mentorów - nasze wdrożenie zajmuje 3 miesiące.

  • Elastyczne godziny - organizujesz swój czas, aby pracować wydajnie.

  • Praca zdalna - praca z domu nie była i nie będzie problemem.

  • Coworking - w razie potrzeby dofinansujemy przestrzeń coworkingową.

  • Aby dowiedzieć się, jakie inne korzyści oferujemy, przejdź tutaj → https://divante.com/career#Benefits

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • ubezpieczenie na życie

  • możliwość pracy zdalnej

  • spotkania integracyjne

Divante S.A.

Jesteśmy nowoczesną firmą eCommerce. Wierzymy, że lepsza technologia eCommerce może pomóc kształtować i ulepszać świat. W Divante znajdziesz ludzi, którzy są otwarci na dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem. Którzy poznają i wdrażają z nami najnowsze technologie. Poczujesz się jak w domu, jeśli jesteś odważny, zmotywowany i wyznajesz nam podobne wartości:

Drive - dążenie do ciągłego ulepszania świata eCommerce. Ciężko pracujemy, aby przenieść naszych ludzi, naszych klientów i otaczający nas świat na wyższy poziom.

Vibe - nasza „Divanisity” to połączenie profesjonalizmu, ducha zespołu i dobrego humoru, którym dzielimy się również z naszymi klientami i pracownikami.

Next - szukamy tego, co będzie dalej. Poszukujemy i wykorzystujemy technologie, które będą kształtować przyszłość. Jeśli nie możemy ich znaleźć, budujemy je.

Teamwork - uczciwość i empatia kształtują naszą kulturę. Jako zespół zawsze stoimy za sobą. Rozwijamy się, ale nasze podejście pozostaje takie samo - nasi klienci pozostają naszymi partnerami.

Przewiń do profilu firmy

W naszym dziale bardzo ważne są:

  • profesjonalne podejście do powierzanych obowiązków i otwartość na nowe wyzwania

  • skrupulatność i dokładność w działaniu

  • wysoka kultura organizacji pracy, zadań i priorytetów

  • odporność na stres, umiejętność działania pod presją czasu

Dlaczego Divante?

Razem będziemy mogli zmienić definicję sektora eCommerce i transformować oblicze sprzedaży online oraz offline. Nasz zespół 250 Divantyjczyków to grupa ludzi, która uwielbia dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem, aby wspólnie rozwijać przełomowe technologie dla naszych klientów.

Wierzymy w open source i na tym opieramy swoje działania. Przez lata naszej pracy zbudowaliśmy wiele nowatorskich produktów, np. Open Loyalty, Vue Storefront, czy Storefront UI. Współpracujemy też z firmą SAP na specjalnej aplikacji PWA dla SAP Hybris - Spartacus.

W Divante poczujesz się jak w domu, jeśli cechuje Cię odwaga, ambicja, i dzielisz nasze wartości.