Oferta pracy

Specjalista ds. kadr

Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut BadawczyO firmie

Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

Czerniakowska 16

Warszawa

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko
specjalisty ds. kadrNumer ref.: 2020/10/NK

GŁÓWNE ZADANIA:

  • tworzenie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji pracowniczej po ustaniu zatrudnienia
  • rozliczanie i ewidencja czasu pracy (w zakresie urlopów i zwolnień lekarskich pracowników)
  • sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej ZUS oraz ewentualną ich korektę
  • prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników
  • terminowe kierowanie pracowników na badania lekarskie (wstępne, kontrolne, okresowe) oraz szkolenia BHP
  • sporządzanie sprawozdań do GUS
  • prowadzenie spraw związanych ZFŚS
  • obsługa benefitów pracowniczych i PPK
  • monitorowanie zmian w przepisach KP i ustaw okołokodeksowych

OCZEKIWANIA:

  • wykształcenie wyższe (socjologia/zarządzanie zasobami ludzkimi/prawo)
  • minimum 5-letnie doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracji personalnej pracowników, w tym przynajmniej 3 lata w instytucie badawczym
  • praktyczna znajomość przepisów ustawy o instytutach badawczych oraz ustawy o szkolnictwie wyższym
  • bardzo dobra znajomości aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień dotyczących rozliczania czasu pracy
  • obsługa systemu kadrowo – płacowego SIMPLE.ERP oraz programu Płatnik
  • bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word)
  • znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2)
  • myślenie analityczne oraz dbałość o szczegóły
  • samodzielność oraz orientacja na realizację wyznaczonych celów
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • wysoka kultura osobista i dyskrecja

MILE WIDZIANE:

  • doświadczenie w obszarze związanym z pracą w jednostce naukowej lub uczelni wyższej
  • znajomość Systemu Informacji o Nauce POL-on
  • umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej LEX

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę
  • możliwość korzystania ze szkoleń specjalistycznych
  • dofinansowanie dojazdów do pracy
  • dofinansowanie kosztów wypoczynku
  • pakiet medyczny, pakiet sportowy Multisport

WYMAGANE DOKUMENTY:

  1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji bieżącej (a)
  2. potwierdzenie zapoznania się z otrzymaną pisemną informacją zgodną z art. 13 RODO
  3. informacje, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
  4. dokumenty wymienione w pkt. 1-3 muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem
Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Instytutu, drogą elektroniczną
lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres:
 
Centralny Instytut Ochrony Pracy – PIB
Dział Spraw Pracowniczych
 ul. Czerniakowska 16
00-701 Warszawa
  • osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej
  • osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po roku od zakończenia postępowania rekrutacyjnego

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy