Ta oferta pracy jest nieaktualna od 284 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Kadr

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 2017-02-07

Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

 

TMF to inspirujące środowisko pracy, pełne wyzwań projekty, idealnie dopasowane szkolenia oraz monitorowany rozwój kariery. Podejmij wyzwanie i zacznij z nami swoją przygodę w finansach!

Co nas wyróżnia? Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją z entuzjastyczną i międzynarodową kadrą pracowniczą. Dzięki naszemu globalnemu dziedzictwu i lokalnej wiedzy świadczymy naszym Klienom usługi z których jesteśmy dumni. TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 120 biur w 80 krajach, zatrudniająca ponad 6000 pracowników. Sekret naszej firmy to: właściwie dobrani pracownicy, doskonała komunikacja oraz wspaniała atmosfera. Zakres działalności TMF obejmuje usługi: księgowe, płacowe, kadrowe, administracyjne, menadżerskie, podnajmu oraz koordynacji usług globalnych. Poznaj nas na: www.tmf-group.com

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
SPECJALISTA DS. KADR
Miejsce pracy: Warszawa

 

Głównym celem tego stanowiska jest zapewnienie prawidłowej administracji personalnej oraz terminowe sporządzanie i obieg dokumentacji personalnej, z towarzyszącym raportowaniem i obsługą pozostałych wewnętrznie ustalonych procesów z obszaru personalnego, w tym administracją i rozliczaniem wybranych benefitów.      

Jaka będzie Twoja rola w naszej firmie?

1. Sprawy i procesy personalne

  • Kompleksowa administracja i archiwizacja dokumentacji personalnej oraz odpowiedzialność na prawidłowe utrzymywanie akt osobowych,
  • Sporządzanie kompleksowej dokumentacji pracowniczej, w tym porozumień bonusowych oraz pakietu dokumentów dla pracowników odchodzących,
  • Odpowiedzialność za zgodność sporządzanej dokumentacji i wykonywanych działań z przepisami,
  • Odpowiedzialność za prawidłowy proces obiegu dokumentacji oraz jej kompletność i terminowość,
  • Utrzymywanie aktualnych danych pracowniczych oraz struktury organizacyjnej we wszystkich wymaganych bazach danych m.in. system kadrowo-płacowy, Intranet pracowniczy, globalny system HR, ZUS (Płatnik) i inne instytucje państwowe oraz ich bieżąca weryfikacja,
  • Odpowiedzialność za utrzymywanie aktualnych planów czasu pracy oraz bazy danych urlopów pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym, w tym rozliczenia czasu pracy dla pracowników kończących zatrudnienie,
  • Terminowa obsługa procesu on-boarding nowych pracowników i pracowników odchodzących z organizacji,
  • Kompleksowa obsługa i kontrola ustawowych szkoleń i innych obowiązków wynikających z zakresu prawa pracy, w tym odpowiedzialność za aktualizację szkoleń BHP i badań lekarskich oraz za ich prawidłową ewidencję,

2. Benefity

  • Obsługa administracyjna programu prywatnej opieki medycznej dla pracowników oraz odpowiedzialność za jej prawidłowe rozliczenie na liście płac i zgodność z fakturami,
  • Obsługa administracyjna platformy kafeteryjnej z bazą danych o benefitach firmy i zapewnienie jej prawidłowego działania,

3. Raportowanie

  • Przygotowywanie odpowiednich raportów kadrowych (personalnych) do celów statystycznych (GUS),
  • Cykliczne raportowanie
  • Przygotowywanie raportów z zakresu odpowiedzialności zgodnie z wewnętrznymi potrzebami spółki, w tym terminowe raportowanie korporacyjne,
  • Coroczna weryfikacja danych pracowniczych w celu zapewnienia prawidłowego procesu planowania podwyżek wynagrodzeń i bonusów, 
  • Przygotowywanie rezerw finansowych, w tym rezerwy urlopowej i emerytalnej,

4. Systemy

  • Proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań funkcjonalnych i utrzymywanie systemu - moduł Kadry,
  • Bieżąca aktualizacja platformy kafeteryjnej, rozwój i proponowanie modyfikacji w zakresie jej funkcjonalności.

5. Pozostałe

  • Utrzymywanie kontaktów z odpowiednimi organami administracji państwowej,
  • Nieustanna aktualizacja wiedzy w obszarze odpowiedzialności oraz proponowanie sposobu wdrożenia zmian w organizacji,
  • Bieżąca obsługa klienta wewnętrznego, w tym zapytań pracowniczych,
  • Współpraca oraz wsparcie dla innych funkcji HR,
  • Dbałość o bezpieczeństwo danych osobowych pracowników oraz danych o wynagrodzeniu.

Czego oczekujemy?

  • Bardzo dobrej znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • Dużej samodzielności, bardzo dobrej organizacji czasu pracy i dyscypliny
  • Umiejętności dotrzymywania terminów
  • Doświadczenia w obsłudze klienta
  • Łatwości i szybkości pracy na różnych systemach, szczególnie HR
  • Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych - szerokiej komunikacji z pracownikami wewnątrz organizacji
  • Koordynacji procesów BHP przy współpracy z zewnętrznym dostawcą BHP

Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • Prywatną opiekę medyczną;
  • Karnety na zajęcia sportowe;
  • Solidne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych;
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie;

 Prześlij swoje CV wraz z listem motywacyjnym, w temacie wpisz nazwę stanowiska



Prosimy o załączenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr. 113, poz. 883)

Powodzenia i do zobaczenia na rozmowie kwalifikacyjnej!

Zaloguj się do konta

Zaloguj się, aby łatwiej szukać pracy.

Dla tego adresu e-mail istnieje już konto w Pracuj.pl, ale adres e-mail nie został potwierdzony. Wysłaliśmy Ci wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Sprawdź swoją pocztę i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Niepoprawne hasło albo email.

Niepoprawne hasło.

Wystąpił błąd podczas logowania.

Niepoprawny link.

Zbyt wiele nieprawidłowych prób podania hasła. <span id="validationErrorTimerText">Spróbuj ponownie za <span id="validationErrorTimer">{0}</span> <span id="validationErrorTimerUnit">sekund</span>.</span>

  • lub Załóż konto

Załóż konto

Załóż konto, aby łatwiej szukać pracy.

Przepraszamy, podczas rejestracji wystąpił błąd.

Dla tego adresu e-mail istnieje już konto w Pracuj.pl, ale adres e-mail nie został potwierdzony. Wysłaliśmy Ci wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Sprawdź swoją pocztę i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Użytkownik o podanym adresie e-mail jest już zarejestrowany.

Przepraszamy, wystąpił błąd podczas tworzenia użytkownika

  • lub Zaloguj się