Specjalista ds. kancelarii

Jakich kompetencji poszukujemy?

• Wykształcenia wyższego (minimum licencjat) – preferowany kierunek administracja;
• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych (fax, urządzenia wielofunkcyjne etc.);
• Skrupulatności, która pozwala dbać o terminy i szczegóły;
• Wysokiej kultury osobistej;
• Wysokiej świadomości i dbania o bezpieczeństwo informacji oraz danych w zakresie obowiązku zachowania poufności i ich ochrony;
• Elastyczności pozwalającej dostosować priorytety do zmieniających się warunków;
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych;
• Umiejętności wewnętrznej motywacji do pracy w realizowaniu rutynowych obowiązków.
• Umiejętności przygotowywania i redagowania dokumentów oraz pism w ramach wykonywanych obowiązków oraz zleconych prac.

Jakie będą Twoje zadania?

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i obsługi kancelarii Spółki w szczególności koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentów w Spółce;
• Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Spółki, w tym prowadzenie rejestru korespondencji i faktur;
• Obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych;
• Wysyłanie pism, faktur oraz innej korespondencji Spółki;
• Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz firmy (terminowy i właściwy przepływ dokumentów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki);
• Wsparcie w zakresie działań związanych z codziennym funkcjonowaniem Spółki;
• Wsparcie i realizacja zadań zleconych przez Biuro Zarządu w zakresie przygotowania oraz obsługi posiedzeń organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej), spotkań wewnętrznych, prowadzenia sekretariatu Prezesa Zarządu oraz Dyrektorów,
• Wsparcie i realizacja zadań zleconych przez Biuro Zarządu w zakresie pełnienia obowiązków asystenckich (m.in. obsługa sekretariatu) w zakresie obsługi Zarządu oraz Dyrektorów.

Dlaczego warto u nas pracować:

• Ciekawą pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku
• Możliwość uczestnictwa w realizacji działań związanych z doskonaleniem organizacji
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej
• Dodatkowe benefity m.in. Karta Multisport

Administratorem podanych dobrowolnie danych osobowych jest Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Opata Hackiego 14, 81-213 Gdynia. Informujemy, że kandydatowi przysługuje pełne i niezbywalne prawo dostępu do swoich danych osobowych włączając w to prawo do ich usunięcia lub poprawiania zgodnie z aktualnym stanem prawnym.