Specjalista ds. księgowości i administracji

Niemiecka firma ABO Wind od 25 lat rozwija i wdraża projekty związane z energią odnawialną. Dziś ABO Wind jest obecne w 16 krajach na czterech kontynentach i zatrudnia około 750 pracowników. Firma zrealizowała już projekty energetyczne o łącznej mocy ponad 3 GW na całym świecie. ABO Wind działa w Polsce od 2019 i na początku ubiegłego roku otworzyło swoje biuro w Łodzi.

Obecnie poszukujemy osoby na zastępstwo (12 miesięcy). W związku z dynamicznym rozwojem naszego zespołu oraz nadchodzącymi projektami, po okresie zastępstwa, istnieje duże prawdopodobieństwo pracy stałej.

Specjalista ds. księgowości i administracji

Opis stanowiska:

• Dokumentacja transakcji przedsiębiorstwa zgodnie z wymogami prawnymi i podatkowymi
• Tworzenie kwartalnych i rocznych raportów finansowych
• Monitorowanie środków pieniężnych, jak i zarządzanie płatnościami przychodzącymi i wychodzącymi
• Kontrola kosztów i planowanie płynności
• Analizy ad-hoc
• Raportowanie do spółki macierzystej
• Ścisła współpraca z lokalnym doradcą podatkowym i księgowym, a także z odpowiednimi instytucjami państwowymi i organami władzy
• Współpraca z audytorami, koordynacja procesów audytowych
• Nadzorowanie niezbędnych wniosków kierowanych do władz publicznych i organizacji komercyjnych
• Kontakt z urzędami skarbowymi / bankami / audytorami
• Rejestracja założycielska i podatkowa nowych spółek celowych (SPV)
• Zarządzanie flotą
• Ogólne prace administracyjne, w tym m.in.:
  • Zarządzanie umowami i negocjacjami cenowymi ze sprzedawcami oraz usługodawcami w zakresie najmu i zaopatrzenia biura
  • Organizacja biura: zarządzanie budżetem G&A, optymalizacja kosztów firmowych, monitorowanie zapasów, przegląd i zatwierdzanie zakupów biurowych
  • Zarządzanie dokumentami (np. umowami, kontraktami)
  • Pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
  • Organizacja szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników
  • Zapewnienie aktualności polityk firmowych
  • Sporządzanie umów o pracę