Specjalista ds. Obsługi Biura i Rejestracji Medycznej

Centrum Badań Klinicznych PI-House sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, to dynamicznie rozwijająca się mała firma zatrudniająca ok. 30 osób, współpracująca ze specjalistami medycyny oraz międzynarodowymi instytucjami od 2011.

Jeżeli motywuje Cię ciekawa praca w atrakcyjnej i rozwijającej się branży oraz posiadanie samodzielności i przełożonych, którzy docenią Twoją inicjatywę, dołącz do naszego zespołu. Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura i Rejestracji Medycznej.

Specjalista ds. Obsługi Biura i Rejestracji Medycznej

OPIS STANOWISKA:

• bieżąca obsługa sekretariatu firmy - odpowiedzialność za sprawne funkcjonowania biura;
• dbałość o prawidłowy obieg korespondencji, dokumentów i informacji w firmie;
• obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej;
• obsługa i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym wysyłki pocztowe i kurierskie);
• koordynacja rezerwacji gabinetów;
• ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy – bieżące wsparcie zespołów w czynnościach administracyjnych;
• zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości;
• ścisła współpraca z Kierownikiem Rejestracji;
• administracyjna obsługa pacjentów tj.: informacja telefoniczna, umawianie wizyt, prowadzenie dokumentacji elektronicznej, obsługa kasy fiskalnej;