Ta oferta pracy jest nieaktualna od 106 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Obsługi Biura

  • Kraków, małopolskie
  • Specjalista
  • 09.03.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

     Obecnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

    SPECJALISTA DS. OBSŁUGI BIURA 

    Obowiązki:

    • Organizowanie pracy Biura Makroregionu;
    • Bieżące wsparcie kadry menedżerskiej w codziennej pracy (organizację spotkań, wyjazdów służbowych, prowadzenie kalendarzy, grafików);
    • Nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, w tym współpracę z firmami kurierskimi;
    • Zarządzanie korespondencją w Biurze - koordynację przepływu dokumentów pomiędzy Biurem a Oddziałami;
    • Przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, rozliczeń wyjazdów i spotkań;
    • Pomoc przy organizacji odpraw, konferencji, imprez i szkoleń;
    • Pomoc w obszarze HR - kontrola czasu pracy, rozliczanie zaliczek pracowniczych, wsparcie w procesie zatrudniania oraz wdrażania nowych pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami;
    • Ścisła współpraca z Kierownikiem Biura oraz Dyrekcją Makroregionu.

    Oczekujemy:

    • Biegłej znajomości programów MS Office;
    • Wykształcenia wyższego (lub w trakcie studiów);
    • Doświadczenia w pracy administracyjnej i/lub obsłudze klienta;
    • Umiejętności obsługi urządzeń biurowych;
    • Komunikatywności, umiejętności budowania pozytywnych relacji z innymi;
    • Wysokiej kultury osobistej;
    • Dokładności i skrupulatności
    • Operatywności i dobrej organizacji pracy;
    • Umiejętności pracy w stresie;
    • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

    Oferujemy:

    • Umowę o pracę wraz z kartą Multisport;
    • Dobre warunki i miłą atmosferę pracy;
    • Odpowiedzialną pracę na samodzielnym stanowisku;
    • Pracę z ludźmi z pasją i świetną atmosferę;
    • Wyjątkowe, firmowe wyjazdy integracyjne.
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając:
    Prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawa z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,( DZ. U. z 2002 r. ,Nr 101,Poz.926 ze zm.”)

    Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.