Specjalista ds. Obsługi Biura

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 14.06.2018
  • Ważna jeszcze 21 dni (do 14.07.2018)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Jesteśmy niemiecką firmą działającą w branży spedycyjno – logistycznej. Zajmujemy się organizowaniem międzynarodowych transportów całopojazdowych i drobnicowych, dystrybucją krajową i obsługą logistyczną firm.

    Pracujemy w oparciu o najwyższe standardy jakości oraz Dobrą Praktykę dbając o długofalowe partnerstwo i zadowolenie naszych klientów.

    Aktualnie do naszego Zespołu w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:

    Specjalista ds. Obsługi Biura
    Miejsce pracy: Warszawa

    Czym będziesz się zajmować?

    • Zapewnieniem sprawnego funkcjonowania recepcji:
      • obsługą centrali telefonicznej
      • obsługą poczty mailowej
      • przyjmowaniem gości, kurierów
    • Zarządzaniem obiegiem dokumentów i korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • Organizacją i koordynacją podróży służbowych
    • Koordynowaniem zaopatrzenia działów/oddziałów w materiały biurowe i artykuły spożywcze
    • Współpracą z działem księgowości i kadr w zakresie prowadzenia dokumentacji firmowej
    • Przygotowywaniem sal konferencyjnych na spotkania/szkolenia
    • Wsparciem Zarządu i pracowników w bieżących pracach administracyjnych

    Czego oczekujemy?

    • Wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienia do pracy
    • Komunikatywności i otwartości na klienta zewnętrznego i wewnętrznego
    • Umiejętności szybkiej diagnozy sprawy/problemu i przekazania do odpowiedniego działu
    • Dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania i systematyczności
    • Preferowane min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
    • Znajomości języka angielskiego - poziom min. B1
    • Dobrej znajomości pakietu MS Office

    Co oferujemy?

    • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
    • Pracę od poniedziałku do piątku
    • Szkolenie stanowiskowe przez doświadczonego pracownika, opieka poszkoleniowa
    • Program wdrożeniowy „Startuj z LOXX”
    • Opiekę medyczną, kursy językowe
    • Przyjazną atmosferę i codzienne wsparcie zgranego zespołu!

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku:

    aplikuj

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej „RODO”), jak również zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych  (Dz.U. 2018, poz. 1000), informujemy, że:

    1. Administratorem danych osobowych jest LOXX sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Staniewickiej 5.
    2. Wysłanie dokumentów rekrutacyjnych (CV, listu motywacyjnego) oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez LOXX Sp. z o.o.
    3. Twoje dane osobowe będą przechowywane od momentu udostępnienia przez okres 3 lat lub do momentu zgłoszenia Twojej prośby o ich usunięcie.
    4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Aby usunąć dane osobowe wyślij maila na adres polityka.prywatnosci@loxx.pl. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w LOXX Sp. z o.o. i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    5. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
    6. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawne wskazane powyżej.

    Dodatkowo umieść w CV następującą klauzulę:

    •  „Zgadzam się na przetwarzanie przez LOXX Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów obecnej, jak i przyszłych rekrutacji”.
    • „Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. wizerunek, zainteresowania)”.

    UWAGA: jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dodatkowe dane, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.