Ta oferta pracy jest nieaktualna od 15 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu i Administracji

  • Gdynia, pomorskie
  • Specjalista
  • Pełny etat
  • 07.06.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Polskie Ratownictwo Okrętowe Sp. z o.o.

    Polskie Ratownictwo Okrętowe sp. z o. o. jest Spółką Skarbu Państwa, przedsiębiorstwem armatorskim, z ponad 60-letnią tradycją.

    Świadczymy usługi transportu morskiego i usługi dźwigowe dla przemysłu morskiego offshore, a w szczególności holowania oceaniczne, seismic support, usługi przeładunku i transportu towarów.

    Misja przedsiębiorstwa - eksploatowanie nowoczesnej floty, z uwzględnieniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa ludzi, środowiska naturalnego, mienia i utrzymanie najwyższego poziomu jakości we wszystkich obszarach działalności.

    Spełniamy wymagania uznanych międzynarodowych klasyfikatorów DNV GL i Polskiego Rejestru Statków. Posiadamy Dokumenty Zgodności, Certyfikaty Zarządzania Bezpieczeństwem ISM Code oraz Certyfikat ISO 9001:2015.

    Do siedziby Spółki w Gdyni przy ul. Miodowej 26 poszukujemy osoby na stanowisko:

    Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu i Administracji

    Miejsce pracy: Gdynia

    Zadania:

    • Kompleksowa obsługa biura Zarządu Spółki
    • Prowadzenie sekretariatu i kancelarii Spółki
    • Przygotowywanie i tłumaczenie dokumentów, pism dla Zarządu Spółki
    • Przygotowywanie uchwał i innych wewnętrznych aktów normatywnych
    • Obsługa Pełnomocnika Wspólnika w Spółce
    • Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
    • Obsługa spotkań biznesowych
    • Organizacja podróży służbowych
    • Prowadzenie spraw związanych z administracją, łącznością oraz zaopatrzeniem
    • Przygotowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych
    • Koordynowanie i autoryzacja treści umieszczanych na dwujęzycznej stronie internetowej Spółki,
    • Prowadzenie konta Facebook/Instagram
    • Nadzór nad archiwum zakładowym
    • Obsługa/przygotowywanie dokumentacji KRS
    • Pełnienie funkcji Inspektora danych Osobowych

    Wymagania:

    • Wykształcenie wyższe
    • Biegła znajomość języka angielskiego
    • Doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie i /lub w biurze Zarządu min 1 rok
    • Doświadczenie zawodowe w obszarach wskazanych w zadaniach
    • Bardzo dobra znajomość MS Office
    • Wysoka kultura osobista i dyskrecja
    • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
    • Umiejętność pracy pod presją czasu
    • Samodzielność w działaniu, kreatywności, odpowiedzialności

    Dodatkowym atutem będzie:

    • Znajomość Kodeksu Spółek Handlowych w odniesieniu do sp. z o.o.
    • Doświadczenie w pracy w Spółce Skarbu Państwa
    • Doświadczenie w pracy w obszarze funkcjonowania Zintegrowanych Systemów Zarządzania Jakością i/lub Bezpieczeństwem
    • Prawo jazdy kat. B

    Oferujemy:

    • Umowę o pracę na czas określony
    • Dynamiczne środowisko pracy
    • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w przedsiębiorstwie armatorskim
    • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej


    W przesłanych dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli następującej treści:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polskie Ratownictwo Okrętowe sp. z o.o., zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Polskie Ratownictwo Okrętowe sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail: [email protected]

    Klauzula Informacyjna:

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 40 dni od momentu publikacji ogłoszenia o pracę, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od momentu przesłania przez Ciebie aplikacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia  lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż ustawowe terminy przedawnienia. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail [email protected]

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.