Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Specjalista ds. Obsługi i Kontroli Umów

POLTRAF Sp. z o.o.

  • Błonie

    Błonie, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja przepływu dokumentów w zakresie umów handlowych oraz dokumentów dotyczących wewnętrznej działalności spółki

  • Koordynowanie procesu podpisywania umów z podwykonawcami oraz partnerami handlowymi

  • Archiwizacja umów

  • Przygotowywanie zestawień dotyczących danych wynikających z poszczególnych Umów

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawną komunikację wewnątrz firmy

  • Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

  • Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk osobowych.

  • Kontrola terminowości realizowania szkoleń Compliance przez Pracowników Spółki poprzez analizę wykresów/zestawień zrealizowanych szkoleń i informowanie pracowników o konieczności wykonania szkolenia.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe

  • Doświadczenie w pracy z dokumentami firmowymi

  • Samodzielność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań

  • Postawa prokliencka

  • Zdolności komunikacyjne

  • Motywacja i chęć rozwoju zawodowego

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny

To oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia

  • Dodatkowe benefity: prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, plan emerytalny

  • Dodatki z ZFŚS: wczasy pod gruszą, bony świąteczne

  • Pracę w innowacyjnej, dynamicznie rozwijającej się firmie z segmentu logistyki farmaceutycznej w międzynarodowym środowisku

  • Duże możliwości rozwoju oraz awansu w strukturach firmy Poltraf/UPS

Cel stanowiska:

Kompleksowa obsługa zawartych przez firmę umów gospodarczych, współpraca w zakresie umów z zarządem i kierownikami liniowymi w celu realizacji misji i strategii firmy; Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych; Kontrola terminowości realizowania szkoleń Compliance przez Pracowników Spółki.

Osoby zainteresowane oraz spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV z zaznaczonym numerem referencyjnym.

POLTRAF Sp. z o.o.

POLTRAF organizuje i obsługuje dystrybucję bezpośrednią produktów firm z branży farmaceutycznej i branż pokrewnych na rynku szpitalnym i aptecznym. Współpracujemy z ponad 200 producentami i dystrybutorami produktów leczniczych, wyrobów medycznych, środków opatrunkowych, suplementów diety oraz kosmetyków. Realizujemy przeszło 150 000 dostaw. Od kwietnia 2015 spółka Poltraf jest częścią międzynarodowych struktur UPS - jednego z największych operatorów logistycznych na świecie.

Przewiń do profilu firmy