Ta oferta pracy jest nieaktualna od 21 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej

  • Gdańsk, pomorskie
  • Specjalista
  • 21.02.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    GRUPA ENERGA PRZYŁĄCZ SIĘ
     

    Grupa Kapitałowa ENERGA, zajmująca się wytwarzaniem, dystrybucją, sprzedażą i obrotem energii elektrycznej i cieplnej, działająca w północnej i środkowej części kraju, dla jednej ze swoich Spółek poszukuje kandydatów na stanowisko:

    Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej
    Energa - Operator SA, Oddział w Gdańsku
    Umowa na zastępstwo

    Miejsce pracy: Gdańsk  Nr ref.: 14/3LP/2019  Oferta ważna do: 03.03.2019    
                 

    Jeśli masz:  

    • wykształcenie wyższe
    • ogólną wiedzę o pracy w kancelarii, podstawy obsługi kancelarii podawczej
    • samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy
    • znajomość MS Office
    • podstawową znajomość języka angielskiego

     

    Ta propozycja jest dla Ciebie!

     

    Do Twoich najważniejszych zadań będzie należało: 

    • prowadzenie kancelarii ogólnej Oddziału
    • przyjmowanie, rejestrowanie, skanowanie i rozdzielanie korespondencji adresowanej do Oddziału
    • prowadzenie rejestrów korespondencji w systemie
    • przygotowywanie korespondencji wychodzacej do wysyki oraz rejestracja w Pocztowej książce nadawczej
    • rozdzielanie codziennej prasy na poszczególne komórki organizacyjne
    • przygotowywanie przesyłek kurierskich do wysyki

     

    Prosimy o wpisanie do swojej aplikacji następującej wybranej lokalizacji oraz następującej klauzuli: 

     „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych pozyskiwanych w procesie naboru przez ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji nr 14/3LP/2019 ”.



    Zgoda dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna

     

    Co dajemy w zamian:

    Pracę w firmie posiadającej ugruntowaną pozycję w swojej branży i rozpoznawalną markę,
    Atrakcyjne warunki finansowe
    Umowa o pracę
    Rozwój kompetencji, możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych
    Interesującą pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie
    Atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych m.in. opieka medyczna, karty Multisport, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
    Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
    w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
     
    1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: ENERGA-OPERATOR SA, ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk.
    2. Nasze dane kontaktowe to: ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk.
    3. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO (pkt 1, 2).
    4. Dane osobowe, wskazane w art. 221 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji, natomiast pozostałe dane, na podstawie zgody, w celach wskazanych w odrębnych zgodach, jeżeli je wyrazisz, w tym w kolejnych rekrutacjach.
    5. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
    6. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać uprawnione organy publiczne, Spółki Grupy Energa na podstawie wewnętrznych umów, podmioty dostarczające korespondencję, podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
    7. Usunięcie danych osobowych nastąpi po zakończeniu procesu naboru, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których ADO ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska.
    Jeżeli zostały udzielone odrębne zgody na dalsze wykorzystanie danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie danych nastąpi po ustaniu okresów, na które te zgody zostały udzielone lub do czasu wycofania zgody w zależności od tego, które zdarzenie będzie miało miejsce wcześniej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    1. Informujemy o przysługującym prawie do dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, cofnięcia zgód, usunięcia danych osobowych.
    Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z IOD (pkt 1, 2).
    1. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.