Ta oferta pracy jest nieaktualna od 19 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. płac i ubezpieczeń społecznych

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-04-08

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA

    Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Białołęka m.st. Warszawy 

    DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY -BIAŁOŁĘKA M.ST. WARSZAWY

    OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 

    SPECJALISTY DS. PŁAC I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

    miejsce pracy: Warszawa, ul. Modlińska 190

    wymiar zatrudnienia: 1 etat

    podstawa zatrudnienia: umowa o pracę

    Numer referencyjny: DBFO.II.GSK.1110.5.2019

    Specjalista ds. płac i ubezpieczeń społecznych

    Miejsce pracy: Warszawa

    Zakres zadań na stanowisku pracy:

    • naliczanie wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy oraz prowadzenie obsługi płacowej pracowników Biura i jednostek obsługiwanych na podstawie dokumentacji płacowej i zgodnie
      z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
    • sporządzanie list płac i przelewów elektronicznych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe;
    • bieżące prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników Biura i jednostek obsługiwanych;
    • naliczanie świadczeń w okresie czasowej niezdolności do pracy pracowników Biura i jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie kart zasiłkowych;
    • ustalanie prawa i naliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
      i macierzyństwa oraz naliczanie świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
      a także prowadzenie wymaganej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dokumentacji w tym zakresie;
    • naliczanie i sporządzanie list płac na podstawie rachunków do zawartych umów zlecenie i umów
      o dzieło z pracownikami Biura i jednostek obsługiwanych;
    • sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ZUS oraz sporządzanie przelewów do ZUS;
    • sporządzanie dla każdego pracownika Biura i jednostki obsługiwanej informacji o przychodach
      i odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
    • sporządzanie miesięcznej deklaracji o wysokości zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie przelewów elektronicznych tytułem miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych;
    • sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz dokonywanie rocznego rozliczenia podatku pracowników Biura
      i jednostek obsługiwanych, którzy złożyli wymagane oświadczenie w tym zakresie;
    • wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników Biura oraz jednostek obsługiwanych;
    • wystawianie druków do ZUS pracowników Biura oraz jednostek obsługiwanych w części dotyczącej wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych związanych ze stosunkiem pracy;
    • sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego w części dotyczącej wynagrodzeń wypłaconych przez Biuro oraz jednostki obsługiwane lub przegotowywanie niezbędnych danych
      w tym zakresie dla jednostek obsługiwanych;
    • sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych zgodnie
      z obowiązującymi przepisami i wytycznymi organu prowadzącego;
    • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie płacowym;
    • rozliczanie obowiązkowych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, deklarowanie i składanie informacji w tym zakresie dla jednostek obsługiwanych;
    • weryfikacja i przekazywanie danych niezbędnych w zakresie naliczania, dokonywania wypłat, rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy oraz podatek dochodowego od osób fizycznych w zakresie wypłat dla osób fizycznych niebędących pracownikami jednostek obsługiwanych zgodnie z zarządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy oraz wytycznymi Skarbnika m.st. Warszawy w tym zakresie;
    • sporządzanie zestawień, raportów i przekazywanie innych niezbędnych danych dotyczących scentralizowanego modelu rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy w zakresie wypłat dla osób niebędących pracownikami jednostek obsługiwanych;
    • prowadzenia spraw związanych z dodatkowym grupowym ubezpieczeniem pracowników Biura
      i jednostek obsługiwanych;
    • współpraca z Międzyzakładową Pracowniczą Kasą Zapomogowo-Pożyczkową;
    • przygotowywanie danych do planowania w zakresie wynagrodzeń;
    • sporządzanie informacji, zestawień oraz analiz w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń;
    • planowanie zapotrzebowania środków finansowych na wynagrodzenia.

    Charakterystyka pracy:

    • terminowe i prawidłowe sporządzanie list płac,
    • terminowe i prawidłowe sporządza przelewów w systemie bankowości elektronicznej,
    • prawidłowe i zgodne z prawem dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń,
    • terminowe i prawidłowe rozliczanie należności publiczno-prawnych z tytułu wypłata dla pracowników i osób fizycznych niebędących pracownikami,
    • terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli,
    • rzetelne i prawidłowe wprowadzanie danych do systemu płacowego,
    • analiza funduszu wynagrodzeń i nadzór nad jego realizacją,
    • praca związana jest ze znajomością następujących aktów prawnych: ustawa kodeks pracy, ustawa
      o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, ustawa prawo oświatowe, ustawa wprowadzająca ustawę prawo oświatowe, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za pracę w dniu wolnym od pracy, rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli, rozporządzenie w  sprawie sposobu opracowywania sprawozdania
      z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego
      w szkołach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego.

    Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

    • Miejsce pracy: praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO. Budynek jest wyposażony
      w windę. Brak platformy umożliwiającej dojazd wózkiem inwalidzkim do windy. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
    • Stanowisko pracy: praca przy komputerze; obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych; kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

    Wymagania konieczne:

    • wykształcenie wyższe,
    • 4 letni staż pracy,
    • 2 letnie doświadczenie na stanowisku pracy związanym z naliczaniem wynagrodzeń,
    • obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
    • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy,
    • nieposzlakowana opinia.

    Wymagania pożądane:

    • ukończony kurs kadrowo-płacowy,
    • znajomość systemu płacowego QNT Kadry i Płace,
    • znajomość systemu Płatnik ZUS.

    Wymagane dokumenty i oświadczenia:

    • własnoręcznie podpisane CV,
    • własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
    • kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
    • kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje[1],
    • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy[2],
    • pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
    • pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
    • pisemne oświadczenie dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO
      o treść „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Białołęka m.st. Warszawy zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, w związku z trwającym procesem rekrutacyjnym na stanowisko specjalisty ds. płac
      i ubezpieczeń społecznych. Oświadczam, że mam świadomość, że wyrażoną zgodę mogę w każdej chwili wycofać, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem”.
    • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
    • oświadczenia dla kandydata do pracy

    Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

    Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytaniao udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Białołęka m.st. Warszawy,
    w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

    Informacje dodatkowe:

    • osoby zainteresowane pracą na stanowisku specjalisty ds. płac i ubezpieczeń społecznych prosimy
      o osobiste składanie dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. płac
      i ubezpieczeń społecznych”
      . Dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Białołęka m.st. Warszawy ul. Modlińska 190, I piętro (boczne wejście domofon- 308„kluczyk”) w terminie do 18 kwietnia 2019 roku.
    • dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą przyjmowane.
      O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data wpływu do siedziby DBFO.
    • do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni osobiście.

    [1] Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie lub branży to: kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie lub podpisane oświadczenie
    o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym (należy przez to również rozumieć podpisany odręcznie list motywacyjny oraz CV) wraz z dokumentem potwierdzającym okres zatrudnienia (w przypadku braku informacji na zaświadczeniu/dokumencie o charakterze wykonywanej pracy). Do potwierdzania znajomości obsługi komputera: kopie certyfikatów, kopie zaświadczeń o ukończeniu kursów, kopie z indeksu z oceną, kopie suplementu dyplomu ukończenie szkoły wyższej.

    [2] Przez staż pracy rozumie się zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub zatrudnienia na podstawie spółdzielczej umowy o pracę. Dokumenty potwierdzające staż pracy to: kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy, świadectwa lub opinie przebiegu służby mundurowej lub zaświadczenie z ZUS lub inne zaświadczenie/dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy w rozumieniu Kodeksu pracy.