Specjalista ds. planowania i importu

Mielżyński Sp. z o.o.O firmie

Mielżyński Sp. z o.o.

Burakowska 5/7

Warszawa

Od 2004 roku zajmujemy się importem win z całego świata. Wtedy też powstał pierwszy skład win połączony z wine barem przy ulicy Burakowskiej w Warszawie. Wszystkie etykiety, które znalazły się w naszym portfolio to autorska selekcja twórcy i właściciela marki Roberta Mielżyńskiego.

Od wielu lat organizujemy cykliczne, otwarte degustacje połączone z koncertami. Zapraszamy na nie producentów z całego świata, którzy dzielą się z naszymi gośćmi swoją pasją i wiedzą o winie.
Specjalista ds. planowania i importu

Opis stanowiska:

Przełożony: Główny Specjalista ds. Importu i Planowania

Podstawowe obowiązki w zakresie planowania:

  • współpraca z działem finansowym w zakresie zabezpieczania kursów walut, w tym niezwłocznie po otrzymaniu faktur dokumentujących import towarów przekazywanie ich do księgowości mailem.
  • przekazywanie informacji pisemnej o terminach dostaw dla wszystkich oddziałów,
  • kontakt z firmą transportową, planowanie kosztów dostaw, negocjacje stawek,
  • Wsparcie w przygotowaniu i przeprowadzeniu promocji w celu zapewnienia dostępności towarów promocyjnych na czas i w ustalanych ilościach,
  • Wprowadzanie w życie polityki przecen w celu utrzymywania prawidłowych poziomów zapasu,
  • planowanie zakupu banderol (sporządzanie wniosków i odbiór z PWPW, wysyłka banderol do producentów),
  • ścisła współpraca z kierownikami oddziałów, działów (sklep, HoReCa, b2b) i kierownikiem magazynu w zakresie planowania zapotrzebowania, w tym w szczególności w zakresie zabezpieczenia towarów pod przetargi świąteczne,
  • planowanie zapotrzebowania ilościowego i optymalizacja poziomu zapasów wszystkich magazynów (w tym sklepów), zabezpieczenie stanów minimalnych między dostawami, dostosowanie wartości zamówienia w celu realizacji zaplanowanego budżetu,
  • Współtworzenie z przełożonym planów asortymentowych i ich weryfikacja w trakcie sezonu,
 Podstawowe obowiązki w zakresie importu:
  • odprawa alkoholi w dwóch procedurach,
  • składanie zamówień do producentów,
  • sporządzanie deklaracji do Urzędu Celnego,
  • odsaldowywanie zabezpieczenia długu celnego,
  • przekazywanie poleceń przelewu za akcyzę do działu księgowości,
  • przekazywanie danych do deklaracji INTRASTAT,
  • kontrola ważności banderol, w tym zwrot do PWPW,
  • wprowadzanie towarów do systemu magazynowego,
  • zmiana cen w systemie sprzedażowym, przekazywanie informacji o zmianach cen do punktów sprzedaży,
  • nadzór nad tworzeniem protokołów wysłanych zużytych, zniszczonych zwróconych, legalizacyjnych banderol dla producentów,
  • nadzór nad prowadzeniem ewidencji banderol: wysłanych, zużytych, zniszczonych, legalizacyjnych,
  • wdrażanie nowych systemów celnych zgodnie z ustawodawstwem,
  • dostosowanie informacji na kontretykietach do wymogów UE,
  • system GS1 – kody kreskowe, deklaracje, kontrolowanie terminowości opłat,
  • dostarczenie do księgowości 5 miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą zestawienia podatku akcyzowego i banderol.
Dodatkowe obowiązki na stanowisku:
  • kontrola poprawności oświadczeń rocznych dotyczących sprzedaży alkoholu dla każdego rodzaju działalności w poszczególnych punktach sprzedaży,
  • przygotowanie i składanie wniosków o zezwolenia, pilnowanie terminów ważności i płatności,
  • nadzór nad negocjacją stawek dot. recyklingu, tworzenie zestawienia wprowadzonych do sprzedaży opakowań, monitorowanie opłat,
  • nadzór nad deklaracjami ARR (DEKLARACJA WPŁATY NA FUNDUSZE PROMOCJI PRODUKTÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH),
Pozostałe ogólne obowiązki:
  • przestrzeganie standardów zasad BHP i Ppoż,
  • przestrzeganie „Regulaminu pracy”, regulaminów wewnętrznych oraz „Procedur” obowiązujących w firmie,
  • ciągłe doszkalanie w zakresie wiedzy koniecznej na stanowisku, w tym monitorowanie zmian w prawie celnym,
  • utrzymywanie dobrych relacji międzyludzkich w pracy z innymi osobami pracującymi w Firmie,
  • archiwizacja dokumentów oraz przekazanie zarchiwizowanych dokumentów do utylizacji po okresie przeterminowania zobowiązań podatkowych,

Wymagania:

  • Angielski na poziomie swobodnej komunikacji
  • Wiedza lub umiejętność szybkiej nauki programów typu Microsoft Excel
  • Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji
  • Doświadczenie w planowaniu będzie atutem jednak wystarczą umiejętności analityczne i otwarta głowa
  • Zainteresowanie winem mile widziane

Oferujemy:

  • minimum 2 tys netto: w ramach pracy na pół etatu (początkowo w miarę możliwości codziennie od 10 do 14, później do wspólnego ustalenia z przełożonym),
  • możliwość podniesienia wynagrodzenia w miarę przyrostu obowiązków/czasu pracy + możliwe nagrody roczne
  • stabilne zatrudnienie w rosnącej od 15 lat firmie
  • realny wpływ na optymalizację zapasów – jesteśmy otwarci na ciekawe pomysły
  • wsparcie zespołu zarówno w obszarach asortymentu, współpracy z urzędami jak i wiedzy o winie
  • zespół pracowników w większości z długoletnim stażem w naszej firmie, ale też znaczny % osób młodszych
  • miłe otoczenie (zamknięte podwórka z zielenią)
  • dobra komunikacja - 500 metrów od centrum handlowego Arkadia, tramwaj: 450 metrów, autobus, Dworzec Gdański (ze stacją metra): 1,3 km.
  • możliwość rozwoju zwłaszcza w obszarze win (szkolenia produktowe, wizyty producentów, możliwość wyjazdu do winnic)
  • stały kontakt z bezpośrednim przełożonym i funkcjami wspierającymi (księgowość, kadry i in.),
  • kontakt z producentami (najczęściej język angielski)
  • dobrze ułożone procedury i przejrzyste zasady współpracy
  • możliwość rozwoju w innych obszarach (organizacja eventów, social media zarówno od strony kreacji jak i planu, degustacje…)
  • dobra kawa :)
Osoby zainteresowane podjęciem pracy na w/w stanowisku  prosimy o przesłanie CV klikając w przycisk APLIKUJ

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883).

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy