Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcySpecjalista ds. Projektów
Politechnika Warszawska
Warszawa
Warszawa, mazowieckie- ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
Twój zakres obowiązków
wsparcie przy przygotowaniu budżetu i pozyskanie wiedzy o stawkach na rynku;
udzielanie wsparcia merytorycznego i współpraca z jednostkami PW w zakresie: własności intelektualnej, komercjalizacji, podatku VAT;
branie udział w negocjacjach dotyczących umów konsorcjum;
wsparcie przy zatrudnianiu pracowników do projektu: zatrudnianie pracowników (w tym zagranicznych), ustalanie wynagrodzeń, form zatrudnienia;
wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do wykonywania zakupów, w tym w procedurze zamówień publicznych;
wsparcie przy przygotowywaniu wniosków o płatność, sprawozdań, raportów od strony administracyjnej;
monitorowanie wskaźników i ryzyk projektowych;
przygotowywanie, monitorowanie ścieżki podpisywania dokumentów (pilnowanie terminów i współpraca z jednostkami PW);
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu (pełnomocnictwa, pisma, umowy, aneksy etc.);
wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych;
wsparcie obsługi systemów związanych z wnioskowaniem, realizacją i sprawozdawczością projektową (generatory wniosków, systemy monitorowania realizacji projektów, Baza Wiedzy PW i inne);
wsparcie przy archiwizacji dokumentacji projektu zgodnie z przepisami wewnętrznymi i wymaganiami projektu;
monitorowanie i sprawozdawanie wskaźników trwałości projektów;
zarządzanie zespołem LOP;
nadzór nad procesem aplikowania i realizacji projektów w jednostce, którą obsługuje LOP (prowadzenie rejestru wszystkich projektów i wniosków, branie udział w kontrolach i audytach itp.);
zapewnienie współpracy z jednostkami administracji w jednostce (biuro dziekana, pełnomocnik kwestora ds. zamówień publicznych i inne). Monitorowanie i rozwiązywanie problemów związanych z tą współpracą;
zapewnienie właściwego obiegu i rozpropagowywania informacji związanych z możliwościami finansowania projektów badawczych;
współpraca z COP (zgłaszanie i wspólne rozwiązywanie problemów, branie udział w tworzeniu zaleceń i wytycznych przy realizacji projektów i następnie wdrażanie ich w jednostce).
Nasze wymagania
wykształcenie wyższe;
doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
min. 3-letnie doświadczenie zawodowe udokumentowane świadectwami pracy;
mile widziane doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu projektami;
znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
umiejętność organizacji pracy własnej;
umiejętność pracy pod presją czasu;
komunikatywność, sumienność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu;
umiejętność rozwiązywania problemów.
To oferujemy
możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w jednej z największych uczelni w kraju;
dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji i jubileuszy;
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
bogaty pakiet świadczeń socjalnych;
ciekawą i odpowiedzialną pracę w przyjaznej atmosferze;
możliwość szkoleń.
O nas
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. projektów - koordynator w pełnym wymiarze czasu pracy w Lokalnym Ośrodku Projektowym Południe „LOP Południe” Wydziału Mechatroniki.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Zastrzegamy sobie możliwość niedokonania wyboru kandydata.