Oferta pracy

Specjalista ds. recepcyjnych / Reception Specialist

Divante S.A.

4 0004 500 brutto / mies.
  • Wrocław

    Wrocław, dolnośląskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz

Twój zakres obowiązków

  • działania z zakresu administracji,

  • opieka nad pocztą przychodzącą i wychodzącą,

  • archiwizacja dokumentów i nadzór nad archiwum,

  • redagowanie pism i dokumentów,

  • przygotowywanie zestawień i dbałość o kompletność dokumentów,

  • realizacja zakupów i zamówień, kontakt z dostawcami,

  • nadzór nad salkami konferencyjnymi, organizacja spotkań biznesowych,

  • obsługa klientów polskich i zagranicznych,

  • kompleksowe zarządzanie wewnętrznym obiegiem dokumentów,

  • wsparcie zarządu spółki,

  • inne działania ad-hoc wspierające pracę działu.

Nasze wymagania

  • ukończone studia lub w trakcie studiów zaocznych (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie),

  • doświadczenie na podobnym stanowisku lub przy obsłudze klienta,

  • dyspozycyjność od poniedziałku do piątku,

  • zaawansowana znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie min.B2,

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint),

  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikacja, elokwencja),

  • profesjonalne podejście do powierzanych obowiązków i otwartość na nowe wyzwania,

  • pomysłowość i kreatywność w działaniu,

  • wysoka kultura organizacji pracy, zadań i priorytetów,

  • odporność na stres, umiejętność działania pod presją czasu,

  • otwarte podejście do klientów i współpracowników.

Mile widziane

  • znajomość drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem (język niemiecki mile widziany).

To oferujemy

  • elastyczne godziny pracy,

  • prywatna opieka medyczna,

  • ubezpieczenie na życie,

  • więcej: https://divante.com/career#Benefits

Codzienna praca w dziale administracyjno-rozliczeniowym w Divante niesie ze sobą nowe wyzwania. Nie potrzebujesz dużego doświadczenia zawodowego - nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz. Z Twojej strony bylibyśmy wdzięczni za pozytywne nastawienie i świetne umiejętności interpersonalne ponieważ będziesz niewidzialnym bohaterem wszystkich kolegów zarówno tych pracujących z biura jak i online.

Wynagrodzenie: 4 000- 4 500 PLN brutto/UoP

Dlaczego Divante?

Razem będziemy mogli zmienić definicję sektora eCommerce i transformować oblicze sprzedaży online oraz offline. Nasz zespół 250 Divantyjczyków to grupa ludzi, która uwielbia dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem, aby wspólnie rozwijać przełomowe technologie dla naszych klientów.

Wierzymy w open source i na tym opieramy swoje działania. Przez lata naszej pracy zbudowaliśmy wiele nowatorskich produktów, np. Open Loyalty, Vue Storefront, czy Storefront UI. Współpracujemy też z firmą SAP na specjalnej aplikacji PWA dla SAP Hybris - Spartacus.

W Divante poczujesz się jak w domu, jeśli cechuje Cię odwaga, ambicja, i dzielisz nasze wartości.

Kolejne kroki?

Po otrzymaniu Twojego CV umówimy się na krótki telefon. Jeden z naszych Rekruterów będzie opiekował się Tobą i Twoją aplikacją w trakcie całego procesu rekrutacyjnego i będzie służył pomocą i radą, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania lub wątpliwości.