Specjalista ds. rozliczeń

Twój zakres obowiązków

• Gospodarka magazynowa:

• wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych,

• fakturowanie i rozliczanie sprzedaży krajowej, zagranicznej i Internetowej książek,

• prowadzenie gospodarki magazynowej,

• ustalanie kosztu jednostkowego wyrobów gotowych (publikacji),

• kontrola stanów magazynowych w programie i na magazynie,

• przyjęcia towarów od dostawców (pomoc przy rozładunku, sprawdzenie ilości

• i specyfikacji dostawy),

• przekazywanie dokumentów zakupowych do działu finansowo-księgowego

• (m.in. raporty magazynowe, wz, pz, faktury),

• kompletowanie, pakowanie i przygotowanie towarów do wysyłki, przygotowanie dokumentów do wysyłki,

• współpraca z innymi działami w celu dokonywania wyjaśnień, pozyskania dokumentów w zakresie realizowanych zadań związanych z gospodarką magazynową

• Wierzytelności:

• monitorowanie postępów w spłacie zadłużenia z tytułu nieterminowego zwrotu materiałów bibliotecznych,

• ewidencjonowanie windykowanych wierzytelności należących do Biblioteki Śląskiej,

• rozliczanie spraw sądowych i egzekucji komorniczych dłużników (czytelników) Biblioteki Śląskiej,

• ewidencja księgowa spraw spornych,

• sporządzanie analiz i okresowych sprawozdań w zakresie wierzytelności,

• współpraca z innymi działami w celu dokonywania wyjaśnień, pozyskania dokumentów w zakresie realizowanych zadań związanych z rozliczeniami należności,

• współpraca z Biurem Radców Prawnych Biblioteki Śląskiej,

• praca wg standardów i procedur obowiązujących w Instytucji.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity