Specjalista ds. rozliczeń

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Współpracę przy zarządzaniu projektami krajowymi oraz współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej – realizacja projektów zgodnie z założeniami, monitorowanie i ocena stanu osiągnięcia zamierzonych rezultatów
• Terminowe rozliczanie, kontrolę i kwalifikowalność wydatków w ramach projektów realizowanych przez Spółkę oraz projektów zleconych do obsługi przez klientów zewnętrznych
• Przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz pozostałych dokumentów sprawozdawczych – praca w systemie SL oraz narzędziach stosowanych przez Spółkę
• Opisywanie faktur i dokumentów kosztowych, list płac zgodnie z kategorią kosztową oraz stopniem dofinansowania oraz obowiązującymi regulacjami
• Kontrolę realizacji budżetów projektowych, stopnia wydatkowania, wypełniania obowiązków raportowych i sprawozdawczych, wykonania kamieni milowych, analizę grup ryzyka projektowego
• Współpracę w zakresie wykonalności projektów z kluczowym personelem projektowym
• Cykliczne opracowywanie zapotrzebowania na środki finansowe, nadzór nad wykorzystaniem budżetów projektów
• Obsługę procesów zamówień i zakupów – przygotowanie treści ogłoszeń, formularzy i oświadczeń
• Przygotowywanie dokumentacji i uczestnictwo w kontrolach projektowych realizowanych przez instytucje pośredniczące i wdrażające oraz firmy audytorskie
• Bieżącą współpracę z działem księgowym w celu zapewniania zgodności zapisów księgowych, rozrachunków i rozliczeń
• Bieżącą współpracę z partnerami, klientami i instytucjami i organizacjami wdrażającymi programy pomocowe
• Obsługę administracyjną projektów w zakresie archiwizacji i przepływu dokumentów
• Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych badań