Ta oferta pracy jest nieaktualna od 13 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. wsparcia operacyjnego - Specjalista ds. rozliczeń

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-05-14

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Jesteśmy międzynarodowym dostawcą kompleksowych rozwiązań dla klienta korporacyjnego z zakresu podróży służbowych. Nasze oferta obejmuje m.in.: organizację podróży służbowych, usługi konsultingowe, zarządzanie kosztami oraz organizację eventów i konferencji.

    Aktualnie poszukujemy zmotywowanych Kandydatów/Kandydatek do pracy na stanowisku:

    Specjalista ds. wsparcia operacyjnego -
    Specjalista ds. rozliczeń

    Miejsce pracy: Warszawa

    Zadania:

    • Monitorowanie poprawności działania systemu AGM;
    • Monitorowanie i rozliczanie transakcji kartami kredytowymi;
    • Wystawianie faktur, faktur korygujących i pozostałych dokumentów księgowych (np. faktury wewnętrzne rozliczające błędy pracownicze);
    • Bieżący kontakt z klientem w celu wyjaśnienia rozbieżności w fakturowaniu;
    • Bieżący kontakt z działem rozliczeń w HRG UK w celu uzgodnienia rozliczeń z dostawcami;
    • Monitorowanie dokonywanych przez rynki zagraniczne rezerwacji, ocena poprawności pod kątem wymagać fakturowych i raportowych;
    • Wprowadzanie brakujących biletów BSP, LowCost oraz kolejowych do systemu oraz fakturowanie ich;
    • Przygotowywanie raportów dla potrzeb wewnętrznych.

    Wymagania:

    • Przynajmniej dobra znajomość MS Excel;
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (dobra znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem);
    • Wykształcenie min. średnie (preferowany profil matematyczno-informatyczny);
    • Umiejętność analitycznego myślenia;
    • Zdolność do pracy pod presją czasu;
    • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
    • Systematyczność i skrupulatność w działaniu;
    • Mile widziane doświadczenie w branży business travel lub w branży hotelowej.

    Oferujemy:

    • dofinansowanie do okularów
    • prywatna opieka medyczna
    • dofinansowanie do karty sportowej
    • dofinansowanie nauki języka angielskiego
    • przyjazna atmosfera
    • urodzinowe ciasta
    • owocowe środy
    • dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
    • program płatnych poleceń pracowniczych
    • dostęp do ubezpieczenia grupowego
    • program CHOICE: nagrody dla nominowanych pracowników
    • dofinansowanie szkoleń
    bottom2
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
    Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hogg Robinson Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 7, 02-677 Warszawa dla potrzeb niezbędnych do realizacji rekrutacji teraz i w przyszłości, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. 2016, poz. 922)”.
    bottom