Ta oferta pracy jest nieaktualna od 30 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Specjalista ds. Zakupów oraz Wsparcia Projektów

  • Wałbrzych, dolnośląskie
  • Specjalista
  • 2019-01-18

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Jesteśmy częścią międzynarodowego koncernu Toyota Tsusho Corporation, która została założona w 1948 roku. Toyota Tsusho Europe SA jest znaczącą firmą handlową na świecie. Oferuje produkty i usługi m.in. dla przemysłu samochodowego. Na Polskim rynku działamy od 2000 roku.

    Obecnie do naszego biura w Wałbrzychu poszukujemy osoby na stanowisko:

    Specjalista ds. Zakupów oraz Wsparcia Projektów
    Miejsce pracy: Wałbrzych
    Nr ref.: TTESA/MACH/01/2019

    Cel stanowiska : Odpowiedzialność za obsługę projektów na każdym etapie ich realizacji od zakupów po sprzedaż (od zapytań ofertowych i analizy dokumentacji, przez zakup i proces dostawy produktów/usługi, bieżące rozliczanie projektów, do reklamacji posprzedażowych),  

    Podstawowe obowiązki:

    • Odpowiedzialność za cały proces dostawy produktów / usług od otrzymania zapytania ofertowego do dostarczenia produktu / usługi do klienta zewnętrznego,
    • Zarządzanie dostawcami (systematyczna ocena i rozwój, współtworzenie bazy dostawców, wybór dostawców z uwzględnieniem generowania oszczędności w zakupach i jakości oczekiwanych usług / produktów),
    • Negocjacje cenowe i ustalanie najkorzystniejszych warunków współpracy (tworzenie i ocena RFQ – Requests for Quotation, analiza i negocjacje umów i innych dokumentów),
    • Organizacja transportu oraz odpraw celnych w przypadku dostaw spoza EU,  
    • Przygotowanie dokumentacji do przetargów i projektów, sporządzanie ofert handlowych, zamówień, protokołów, deklaracji, umów, wniosków, raportów i innych dokumentów,  zapewnienie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z procedurami,  
    • Kalkulacja i kontrola kosztów, rozliczanie projektów, tworzenie planów sprzedażowych, raportów kalkulacyjnych z projektów, aktualizacja baz danych o projektach 
    • Archiwizacja dokumentów w systemie elektronicznym i papierowym 
    • Stała współpraca z klientami w ramach obsługiwanych kontraktów,  
    • Bieżący nadzór nad stanami magazynowymi, 
    • Wprowadzanie danych do programu SAP,  
    • Osiąganie celów QCD (Quality, Cost, Delivery) w przypisanych projektach
    • Kontrola i współtworzenie procedur działowych i standaryzacja procesów wewnętrznych,
    • Dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów w ścisłej współpracy z działem inżynieryjnym, zgodnie z założonymi celami

    Wymagania :

    • Min. roczne doświadczenie w dziale zakupów, w międzynarodowym środowisku, 
    • Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie, 
    • Wyższe wykształcenie techniczne, ekonomiczne, logistyczne lub administracyjne 
    • Ogólna wiedza z zakresu procedur związanych z importem oraz gospodarką magazynową
    • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel),  
    • Zdolności analityczne i negocjacyjne
    • Umiejętności kalkulacyjne
    • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zakupach technicznych (części zamienne do maszyn i urządzeń, chemia, itp.) / projektowych lub praktyczna wiedza z zakresu prawnych aspektów zawierania umów handlowych
    • Mile widziana znajomość systemów klasy ERP 

    Oferujemy:

    • Możliwość rozwoju i awansu zawodowego
    • Pracę w młodym, dynamicznym i międzynarodowym zespole
    • Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kwalifikacji
    • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do posiłków, karta MultiSport)

    Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych
    do 17.02.2019 roku.

    Oświadczenie moje jest dobrowolne, złożone bez przymusu, posiadam prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Mam świadomość przysługującego mi prawa do cofnięcia przedmiotowych zgód w dowolnym momencie poprzez złożenia pisemnego oświadczenia wysłanego na adres [email protected] Powyższe obejmuje także prawo do bycia zapomnianym. Administratorem moich danych osobowych jest TOYOTA TSUSHO EUROPE SA Oddział w Polsce z siedzibą w Wałbrzych 58-306, Jachimowicza 6

     

    Niniejszym dobrowolnie oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez TOYOTA TSUSHO EUROPE SA Oddział w Polsce moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych: DZ.U. 2018 poz. 1000). Przedmiotowe działanie obejmuje gromadzenie, przechowywanie, utrwalanie, udostępnianie oraz opracowywanie danych.

     

    Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez TOYOTA TSUSHO EUROPE SA Oddział w Polsce z siedzibą w Wałbrzych 58-306, Jachimowicza 6 danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. Twój wizerunek, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.