Specjalista ds. zamówień publicznych i umów

Twój zakres obowiązków

• Opracowanie planów i prowadzenie rejestru zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP z dn. 11.09.2019r. oraz aktów wewnętrznych;

• Organizacja i kontrola postępowań o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych oraz regulacji wewnętrznych;

• Prowadzenie dokumentacji zamówień, w tym przygotowanie treści: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń, niezbędnej korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem;

• Udział w pracach komisji przetargowych;

• Sporządzanie sprawozdań z udzielonych postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz regulacji wewnętrznych;

• Przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych;

• Analiza warunków umów i jej realizacji oraz dokumentacji projektowej pod kątem możliwych roszczeń finansowych i terminowych;

• Prowadzenie i monitorowanie całego procesu zmian i roszczeń kontraktowych począwszy od ich przygotowywania, poprzez prowadzenie wszelkich spraw z nimi związanych takich jak: sporządzanie pism roszczeniowych / wniosków o zmianę wraz z ewentualną kalkulacją prac dodatkowych/zamiennych, sporządzenie uzasadnień formalnych i technicznych wraz z ich ewidencjonowaniem;

• Monitorowanie terminów kontraktowych, wyliczanie roszczeń oraz prac dodatkowych i zamiennych;

• Negocjowanie warunków umów;

• Wsparcie w sporządzaniu zleceń, umów, aneksów zgodnie z wytycznymi przełożonego;

• Kompletowanie dokumentów związanych z umowami, w tym pełnomocnictw, zabezpieczeń finansowych, polis ubezpieczeniowych, itp.;

• Drukowanie, skanowanie, uzyskiwanie podpisów i archiwizowanie ww. dokumentów;

• Przygotowanie umów, zleceń, aneksów, porozumień, ugód itp.;

• Uzgadnianie i przyjmowanie zabezpieczeń umownych (gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych);

• Koordynacja procesu podpisywania umów;

• Nowe zadania o ogólnym charakterze.

Nasze wymagania

To oferujemy