Specjalista ds. zamówień publicznych i umów

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych, profil (specjalność): ekonomia, prawo lub administracja;
• co najmniej 3 lata pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej oraz co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w opracowaniu dokumentów w zamówieniach publicznych i zawieraniu umów, w szczególności umów o roboty budowlane.

Wymagania dodatkowe: 

• w zakresie umiejętności zawodowych:
  • praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem umów o roboty budowlane, ustawy – Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych,
  • praktyczna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
  • biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu biurowego MS Office.
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
  • odpowiedzialność,
  • samodzielność,
  • rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
  • zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
  • zdolność analitycznego myślenia.

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym m.in.: sprawdzanie kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia publicznego dostarczonych przez komórki organizacyjne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• przygotowywanie, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów specyfikacji warunków zamówienia publicznego wraz z załącznikami oraz uzyskiwanie akceptacji Dyrektora w tym zakresie;
• przekazywanie wykonawcom specyfikacji warunków zamówienia, zaproszeń do składania ofert, wyjaśnień i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania;
• przygotowywanie wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• prowadzenie spraw związanych z prowadzonymi postępowaniami, w tym prowadzenie korespondencji;
• udział w pracach Komisji przetargowej zgodnie z Regulaminem pracy komisji przetargowej wraz z dokumentowaniem postępowań (m.in. prowadzenie protokołu postępowania i innych niezbędnych dokumentów);
• przygotowanie umów do podpisu przez Dyrektora i wykonawców oraz sprawdzenie umów wraz z załącznikami pod względem ich zgodności ze wzorem i ofertą, przygotowywanie aneksów do umów, przekazywanie zawartych umów i aneksów komórkom organizacyjnym Zarządu i wykonawcom;
• przygotowywanie dokumentów obowiązkowych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych (m.in. planu zamówień publicznych, ogłoszeń, rocznych sprawozdań o udzielonych przez Zarząd Inwestycji Miejskich zamówieniach publicznych);
• prowadzenie ewidencji i rejestru zamówień publicznych i zawartych umów;
• opiniowanie projektów umów lub umów zawartych z podwykonawcami dla potrzeb ich akceptacji przez Dyrektora;
• archiwizacja prowadzonej dokumentacji;
• wykonywanie zadań określonych w Regulaminie organizacyjnym Zarządu Inwestycji Miejskich (dostępnym na stronie www.bip.zim.wroc.pl/podstawy_dzialalnosci.html);
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych;
• zastępowanie pracowników Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania zgodnie z podpisanym wnioskiem urlopowym.

Informacje o warunkach pracy:

Pracownik będzie wykonywał pracę biurową przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w siedzibie pracodawcy.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• kopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia zawarte w CV;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymagane wykształcenie i kwalifikacje;
• kwestionariusz osobowy (wzór: http://www.zim.wroc.pl/files/kwestionariusz.pdf – plik do pobrania);
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór: http://www.zim.wroc.pl/files/karalnosc.pdf – plik do pobrania);
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).

Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski na koszt własny kandydata.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia, umowa o pracę, pełny etat;
• narzędzia niezbędne do pracy: komputer, telefon;
• przyjazną atmosferę pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• szansę na udział w realizacji najciekawszych wrocławskich inwestycji;
• benefity socjalne m.in. dofinansowanie do wypoczynku, świadczenia okolicznościowe.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu, przy ul. Januszowickiej 15a (w kancelarii na parterze), pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Zarządu z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne urzędnicze „Stanowisko ds. zamówień publicznych i umów” w terminie do dnia 30 listopada 2021 r. do godziny 15:30.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ZIM oraz stronie internetowej ZIM (www.zim.wroc.pl) i na tablicy informacyjnej w siedzibie Zarządu.

Na rozmowę kwalifikacyjną będą telefonicznie zapraszani kandydaci, którzy:

• spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze (w tym złożyli wymagane dokumenty i oświadczenia),
• złożyli najciekawsze oferty.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.