Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami

Twój zakres obowiązków

• Realizacja zadań związanych z obsługą administracyjną nieruchomości oraz utrzymaniem budynków i terenu w sprawności i gotowości technicznej.

• Zlecanie badań i kontroli technicznych oraz przeglądów okresowych nieruchomości, instalacji oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego.

• Tworzenie harmonogramów przeglądów i konserwacji.

• Nadzór nad realizacją zaleceń wskazanych w przeglądach okresowych.

• Czuwanie nad prawidłowym utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości.

• Dokonywanie regularnych wizji lokalnych na zarządzanym terenie.

• Dokonywanie oceny zgodności użytkowania powierzchni wynajmowanych z przeznaczeniem, warunkami pozwoleń i instrukcjami eksploatacyjnymi.

• Protokolarne odbiory i przekazania powierzchni wynajmowanych.

• Organizowanie przetargów na usługi i serwisy.

• Wyłanianie wykonawców, zlecanie i nadzorowanie jakości świadczonych usług przez firmy obsługujące nieruchomość (usługi porządkowe, remontowe, serwisowo-techniczne, wykonania bieżących konserwacji, napraw i usuwania awarii).

• Współpraca z firmami wykonującymi usługi na rzecz zarządzanych nieruchomości.

• Zgłaszanie szkód do towarzystwa ubezpieczeniowego oraz nadzór nad usuwaniem szkód i ich skutków.

• Weryfikacja dokumentacji formalno – prawnej oraz technicznej.

• Zarządzanie bazą danych obejmującą nieruchomości Spółki, dbałość o prawidłowość danych w systemie informatycznym.

• Wykonywanie raportów i analiz danych dotyczących nieruchomości.

• Zgłaszanie wniosków dotyczących optymalizacji kosztów zarządzania nieruchomościami.

• Monitorowanie realizacji planów budżetowych dla nieruchomości.

• Przygotowanie projektu rocznego planu kosztów utrzymania nieruchomości.

• Szukanie możliwości podniesienia potencjału zarządzanej nieruchomości.

• Redagowanie i aktualizacja regulaminów wewnętrznych, procedur, wytycznych, instrukcji dotyczących realizacji strategii zarządzania nieruchomościami.

• Wystawianie faktur za usługi na rzecz najemców oraz rozliczeniowych dokumentów wewnętrznych.

• Opisywanie dokumentów księgowych dotyczących nieruchomości.

Nasze wymagania

To oferujemy