Oferta pracy

Specjalista/ka ds. Administracji

AECOM Polska Sp. z o.o.

  • Koszalin, zachodniopomorskie

  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista (Mid / Regular)
  • rekrutacja zdalna
Specjalista/ka ds. Administracji

Zakres obowiązków

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego przy kontraktach budowlanych
  • Odbieranie telefonów i obsługa poczty mailowej (przychodząca i wychodząca)
  • Dokonywanie uzgodnień dotyczących podróży. 
  • Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, w tym rezerwacje sal konferencyjnych, organizowanie poczęstunków
  • Pisanie sprawozdań, raportów ze spotkań
  • Pomoc w przygotowywaniu dokumentów związanych z umowami. 
  • Rejestrowanie/windykacja czasu pracy dla zespołu. 
  • Zamawianie środków ochrony osobistej i sprawdzanie/utrzymywanie zapasów. 
  • Zamawianie materiałów papierniczych, organizowanie kurierów, skanowanie i kserowanie. 
  • Aktualizowanie zapisów dotyczących szkoleń pracowników. 
  • Wprowadzanie nowych pracowników.
  • Koordynacja praktyk zawodowych.
  • Odpowiedzialność za dostępność sprzętu komputerowego.
  • Aktualizowanie danych dot. struktury firmy/kontraktu.

Minimalne kwalifikacje

  • Wykształcenie wyższe (licencjat) w dziedzinie inżynierii lub administracji (preferowane).
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym (Aststent/ka, Sekretarka)
  • Dobra znajomość - MS Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Adobe Professional
  • Dobra organizacja pracy
  • Prawo jazdy (kategoria B)
Please send your application in Polish and English.
 
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez firmę AECOM Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Domaniewskiej 34a, w zakresie procesu rekrutacyjnego oraz udziału w dalszych procesach rekrutacji. Jednocześnie zostałem poinformowany, że Administratorem moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych jest AECOM Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 34a. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz udziału w dalszych procesach rekrutacji na potrzeby AECOM Polska Sp. z o.o. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie powyżej zgody i jest całkowicie dobrowolne. Odbywa się w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest obowiązkowe (art. 221§ 1 Kodeksu Pracy).Podanie pozostałych danych, innych niż wymienionych w art. 221§ 1 Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ale niezbędne dla osiągnięcia wskazanego celu. Przysługuje mi prawo do dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Powyżej wyrażona zgoda może zostać przeze mnie odwołana w każdym czasie. Moje dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż 10 lat. Dodatkowo, będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych powyżej. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.”
 Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami. 

Ogłoszenie archiwalne