Specjalista/ka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• zakres obowiązków dzielony pomiędzy prace w ramach obsługi sekretariatu oraz prace zespołu administracji

• prowadzenie rejestru korespondencji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa gości, obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich

• dbanie o właściwy obieg dokumentów, w tym: opisywanie faktur, porządkowanie i archiwizacja dokumentów

• współpraca z pracownikami firmy, w tym: obsługa delegacji, rezerwacja hoteli, obsługa rezerwacji firmowej floty samochodowej, obsługa badań medycyny pracy

• realizacja zadań na potrzeby zespołu administracji i kadr

• przygotowywanie dokumentów dla księgowości

• przygotowywanie wniosków i pism do urzędów skarbowych, sądów, banków oraz innych instytucji

• obsługa i rozliczanie benefitów

Nasze wymagania

To oferujemy

Oferujemy pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej i międzynarodowym zakresem działalności. Formę zatrudnienia dostosowujemy do Twoich potrzeb (kontrakt lub umowa o pracę). Przywiązujemy wagę do rozwoju zawodowego pracownika, zapewniając niezbędne szkolenia oraz dając dużą swobodę w samodoskonaleniu. Gwarantujemy niekorporacyjną atmosferę pracy z fantastycznym ludźmi i doświadczonymi specjalistami w jednym. Dbamy o właściwe samopoczucie pracowników (m.in. dofinansowujemy karty sportowe, pakiety medyczne).