dofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcySpecjalista/ka ds. Administracji
SIEMENS ENERGY Sp. z o.o.
Warszawa
Warszawa, mazowieckie- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca zdalna
Twój zakres obowiązków
• Wsparcie organizacyjno - administracyjne zespołów projektowych w zakresie m in.
o Rejestrowania korespondencji
o organizacji, standaryzacji i archiwizacji dokumentacji projektowej,
o okresowego pobytu na projekcie (budowie)
o planowania działań i przygotowywanie procedur na projekcie
o optymalizacji zasobów materialnych w realizowanych projektach
o wsparcia w organizacji/tworzeniu procesów z zakresu organizacji budowy,
• Organizacyjno-administracyjne wsparcie biura zarządzania projektami (Project Management
Office) w zakresie m.in.:
o organizacji spotkań, przeglądów projektów, monitorowania i raportowania działań na projektach,
o tworzenia i optymalizacji procedur, instrukcji wewnętrznych oraz procesów operacyjnych w zakresie Project Managementu,
• wsparcia komunikacji między-projektowej,
• organizacji, standaryzacji i archiwizacji dokumentacji projektowej,
• onboarding - wsparcie administracyjne procesów związanych z zatrudnieniem dla projektów (nowym, przedłużeniem, zmianą formy, likwidacją).
• zarządzanie zasobami sieciowymi w systemie MyIT
• rozwiązywanie problemów informatycznych
• zarządzanie tłumaczeniami
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe
Kilkuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją/zarządzaniem biurem
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w obszarze wsparcia technicznego w zakresie IT
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (swobodna komunikacja, używany na co dzień),
Dyspozycyjność do wyjazdów służbowych,
Umiejętność pracy w dużym zespole,
Otwartość i komunikatywność,
Podejmowanie inicjatywy do usprawniania procesów i propagowania nowych rozwiązań oraz szerzenia wiedzy w celu usprawnienia aktualnych procesów.
Mile widziane
Doświadczenie w pracy w organizacji o złożonych strukturach.
To oferujemy
Stabilne warunki zatrudnienia,
Pracę z zespole profesjonalistów,
Możliwość pracy 100% zdalnie,
motywacyjny system wynagradzania i atrakcyjny pakiet benefitów (m.in: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa).
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na życie
program emerytalny
bony żywieniowe
dodatkowy urlop
SIEMENS ENERGY Sp. z o.o.
W Siemens Energy jesteśmy czymś więcej niż tylko firmą zajmującą się technologiami energetycznymi. Spełniamy rosnące zapotrzebowanie na energię w ponad 90 krajach, zapewniając jednocześnie ochronę naszego klimatu. Zatrudniając ponad 92 000 oddanych pracowników, nie tylko wytwarzamy energię elektryczną dla ponad 16% globalnej społeczności, ale także wykorzystujemy naszą technologię, aby pomóc chronić ludzi i środowisko.
Nasz globalny zespół jest zaangażowany w urzeczywistnianie idei zrównoważonej, niezawodnej i niedrogiej energii poprzez przekraczanie granic możliwości. Podtrzymujemy 150-letnie dziedzictwo innowacji, które zachęca nas do poszukiwania osób, które będą wspierać naszą koncentrację na dekarbonizacji, nowych technologiach i transformacji energetycznej.